מה כותבים במכתב התפטרות? כל מה שצריך לדעת לפני המהלך הגדול!
כשההחלטה הגיע – זהו זה, הגיע הרגע לעזוב את המשרה הנוכחית ולהסתער על האופק החדש. אה, מי לא חולם על היום הזה? אבל רגע! לפני שאתה רץ למחשב לכתוב "אני מתפטר" בצורה מרשימה וחדה, בואו נדבר על מה באמת צריך לכלול במכתב התפטרות – ככה שלא תאבד את הראש (או את הסיכוי לממליץ טוב) בעסקה הזו.
1. למה מכתב התפטרות הוא לא סתם דף נייר?
מכתב התפטרות הוא הרבה יותר מדף בירוק – זהו מסמך שעשוי לשמור על המוניטין שלך בעולם העבודה! כאן יש מספר סיבות למה המכתב הזה הוא חתיכת עסקה:
- עושה רושם מקצועי: כשאתה עוזב, תרצה להיראות כמו ג'נטלמן אמיתי (או ג'נטלמנית)
- שומר על קשרים: אי לכך, תמיד טוב להשאיר דלתות פתוחות
- תיעוד רשמי: זה פשוט הכרחי אם יגיעו לך שאלות אחר כך
2. מה כותבים במכתב התפטרות? רשימה של חובות!
אוקי, אז מה אתה באמת צריך לכתוב במכתב שלך? הנה כמה חלקים ממליצים:
- תאריך: תאריך הכתיבה. זה לא סתם, זה מסמך פורמלי אחרי הכול!
- כתובת המעסיק: אל תשכח לכתוב את כתובת המעסיק! זה לא מעניין בתכל'ס, אבל אצל עורכי דין זה חשוב יותר מכפי שחשבת.
- נושא המכתב: כותרת כמו "מכתב התפטרות" לא תזיק.
- ברכת נימוס: קח לך כמה שניות כדי לברך לשלום – כמוני, שאת זה אתה עושה באדיבות.
- הצהרת התפטרות: ככה זה! ציין שאתה מתפטר ונמק את מועד התפטרותך.
- תודה: הכנס פסקה קצרה על מה למדת שם, שימו לב שזה כן בלב.
- סיום: עצוב, משאיר את אתה את דלתות פתוחות.
3. דוגמאות למכתבי התפטרות – למה לא לשאול את גוגל?
אוקי, אתה לא צריך להמציא את הגלגל. דוגמאות למכתבי התפטרות יש בשפע! תן לי להראות לך איך לעשות את זה:
דוגמה 1 – הפורמלי
שלום [שם המנהל/ת],
אני מתכבד להודיע על התפטרותי מתפקידי [התפקיד] בחברה, החל מה-[תאריך]. אני מודה על ההזדמנות לעבוד כאן והזמן הקשה שצברתי עם הצוות המוכשר פה.
אני מאחל לכולם בהצלחה בהמשך.
בברכה, [שמך]
דוגמה 2 – היותר קליל ופאנקי
אהלן [שם המנהל/ת],
הגעתי למסקנה שעכשיו הזמן להפרד. מתפטר מ-[שם התפקיד]. לא כל כך קל לי להגיד את זה, אבל אני חושב שיהיה לי כיף להרגיש את הרוח החדשה!
מודה לכולם על כל השיעורים והפעמים המהנות!
בסיום הזה, אני עדיין זמין לשיחות ולצחוקים.
כל טוב, [שמך]
4. מה לא לכתוב במכתב התפטרות?
פחחח, זה לא קשה. יש גם דברים שלא תרצה לכתוב כנראה:
- שום דבר שהתאים לראיון על טלוויזיה ("אף אחד לא מבין אותי!")
- שום דבר רע על המעסיק! חוץ מביקורת בונה זה יכול לגרום לתוצאה הפוכה.
- למה את עוזבת – זה לא המקום!
5. שאלות ותשובות – למה אתם שואלים?
שאלה: האם אני חייב לציין את סיבת ההתפטרות?
תשובה: לא, זה לא חובה. במידת הצורך, כתוב בצורה כללית.
שאלה: האם ניתן להגיש את המכתב במייל?
תשובה: בהחלט, רק הקפד להוסיף את כל הפרטים הנדרשים.
שאלה: מה אם אני מפחד מתגובה רעה?
תשובה: תהיה מקצועי, שמור על הכבוד ובעיקר תתכונן!
שאלה: מתי כדאי לשלוח את המכתב?
תשובה: הכי טוב אחרי שיחה – כך יהיה לך נוח להרגיש את המצב.
שאלה: האם אני צריך לשלוח את המכתב לכל אחד?
תשובה: לא, זה תלוי בהיררכיה, מספיק לשלוח למי שאחראי עליך.
סוף הדרך – אבל שימו לב!
כשאתה מקליד "אני מתפטר" זה לא כמו לשלוח הודעה לעמית בפייסבוק. תחשוב פעמיים על כל מילה, על כל שורה. כל מכתב התפטרות הוא דלת שנפתחת לעתיד חדש, ואם אתה עושה את זה נכון, תהיה לך גם המלצה מצוינת שתביא לך את ההזדמנויות שאתה מחפש.
אז מה נסגר? קדימה, קח את המכתבים האלו והכין לך את המכתב המושלם להפרד בטוב! ז