איך מגישים מכתב התפטרות – מה צריך לדעת, מה לא כדאי לשכוח ואיך לעשות את זה עם חיוך?
אז החלטת להתפטר. יש לך כבר תכנון לעבודה חדשה, או אולי סתם רוצה לנסות את מזלך בתחום האופה היישר מהבית. בלי לקפוץ למסקנות – קודם, צריך להגיש נכון מכתב התפטרות. גם אם זה נשמע פשוט, זה בהחלט יכול להרגיש כמו לטפס על הר אולימפוס הלא מוכר שבו הלחץ והעצב מתערבבים עם שמחה ותקווה.
מהו מכתב התפטרות וכמה חשוב הוא?
מכתב התפטרות הוא כמו פיסת נייר קסומה שיכולה לשנות את מהלך חייך. הוא נועד לתעד את ההחלטה שלך לעזוב את העבודה הנוכחית, ולפעמים, גם הילולה על כך שסוף סוף התנתקת מהבוס שהעדיף לגרור את כל הצוות לשיחות שולי חינם.
נכון, זה לא מה שהיית מצפה ממסמך כזה, אבל תחשוב עליו כעל רגע המעבר שלך למקום חדש. חשיבותו טמונה ב:
- תיעוד ההחלטה: המכתב משמש כראיה לכך שהודעת למעסיק, כך שאחר כך לא תמצא את עצמך במצב שבו תשאל "מי, אני?"
- שמירה על האופי המקצועי: גם אם את לא מעריכה את המעסיק שלך, כדאי להשאיר את הדלת פתוחה לעתיד – מי יודע, אולי תצטרכי אותן המלצות עוד כמה שנים.
- לוודא שהכל בקטע מסודר: מכתב התפטרות הוא הדרך הנכונה לבצע את הצעד הזה מבלי לספר לסובבים שאתה פשוט עוזב ובורח.
איך לכתוב מכתב התפטרות – מה כתובים ומה לא?
הכותרת הפורמלית
המכתב שלך עלול להתחיל בעניינים פורמליים, כמו כל מסמך אחר – מים המחייבים, הרי זה מכתב. תכתוב את שמך, תאריך, ושם המעסיק שלך. ואל תשכח לשים לב לשגיאות כתיב! מעסיקים קוראים את המכתב בדקדקנות, אז כדאי להגיד שלום לשגיאות.
מה לכתוב בגוף המכתב?
- הודעה על ההתפטרות: ההתחלה היא אולי הכי חשובה. הודע על הרצון שלך להתפטר באופן ברור וקולע.
- תאריך עזיבה: גבול את מועד העזיבה והיוודא שהוא בהתאם לתנאים שלך מול המעסיק.
- הודאה והוקרה: גם אם יצא לך-הטוב ביותר היה רחוק מלהיות טוב, כדאי להודות על ההזדמנות, כי מי יודע מה יהיה בעתיד?
5 שאלות נפוצות על מכתבי התפטרות
1. מה כדאי לכתוב במכתב ההתפטרות?
חשוב להודיע על ההתפטרות בצורה ברורה, לקבוע תאריך עזיבה ולבטא הכרת תודה על ההזדמנויות.
2. האם אני חייב להגיש מכתב התפטרות כתוב?
בעיקר כן. מול מסמכים רשמיים נהוג להגיש את ההתפטרות בכתב, ככה שתהיה תיעוד.
3. האם כדאי להיות כנה במכתב שלי?
כנות היא תמיד דבר טוב, אבל תן 100% כנות. הימנע מלהיות קונקרטי מדי על הסיבות לעזיבה.
4. האם אני חייב לתת מועד עזיבה?
בדרך כלל כן. לא רק שאתה מחויב לכך על פי החוק, אלא גם זה מנומס ורצוי.
5. מה לעשות אם אני לא יודע מה לכתוב?
היעזר באינטרנט! יש לא מעט דוגמאות של מכתבי התפטרות שיכולים להנחות אותך.
טיפים אחרונים – איך לעזוב כמו מקצוען?
אז אחרי שאת צריכה לחשוב על כך, איך בסופו של דבר לעזוב בלי שתהיי בהלם? יש כמה טיפים שיכולים לעזור לך לעבור את זה כמו מקצוען:
- תכנני זמן: אל תשאירי את הפגישה שלך עם המעסיק עד הרגע האחרון. תוכלי להתכונן מראש.
- חיוך תמידי: לא משנה איך את מרגישה בפנים – חייכי וכך תעבור את התהליך בצורה חלקה יותר.
- תשמרי על מקצועיות: אל תשתפי את הצוות בהרגשה הקשה שלך. השתדלי להימנע מלדבר על המעסיק או מקום העבודה שלך.
בסוף כל התחייבות – מה עכשיו?
השלב האחרון הוא ההתרחבות! לאחר שהגשנת את מכתב ההתפטרות, תתחילי לחשוב על המסלול החדש שאת רוצה לעלות עליו. גם אם יהיה קצת קשה – כמו ללכת במבטך אחורה לטירה של הסיום, זה הזמן להתחיל מחדש. ואם תהיי צריכה עזרה, יש המון אנשים – כולל אותי – שישמחו לתמוך בך בצעדייך החדשים.
אז בהצלחה! אולי לפעמים לא תביני איך הרגע הנפשי הזה נתקל בתום הדרך, אבל כמו שאמרו החכמים – "כל סיום הוא התחלה חדשה." ובמקרה שלך, התחלה חדשה עם מכתב התפטרות מודגש!