הכסף שבדלק: האם העובדים שלכם מקבלים את מה שמגיע להם?
אתם יודעים איך זה – אתה מתעורר בבוקר, שותה קפה, לובש את החולצה היפה ביותר שלך, ומסתכל על הקולגה שלך ששוכב על השולחן שלו, מתכנן את המתקפה הקרובה בגנון על ה-WhatsApp. מה לא בסדר? ההון האנושי שלכם! ואיך אתם מתכוונים לשמר את המוטיבציה של העובדים? אז זהו, שהיום נדבר על נושא לא כל כך קליל – החזר דלק לעובד.
מה זה החזר דלק ולמה זה חשוב?
נשמע כמו משהו משעמם באמת? שימו לב! תוכן זה עשוי לעניין אתכם יותר ממה שאתם חושבים. החזר דלק הוא בעצם תשלום שהמעסיק עורך לעובדיו עבור ההוצאות שהעובדים נושאים עקב הגעה למקום העבודה. נכון, כולם יודעים שלשכור רכב זה לא זול, אבל האם ידעתם שלפי מחקרים, כמעט 60% מהעובדים אינם מקבלים החזר על הוצאות הדלק שלהם? מה מוביל אותם לדיכאון והרס עצמי? מה? לא, בסדר, אני מגזים.
כל היתרונות שתשמחו לדעת על החזר דלק
תחשבו על זה ככה: החזר דלק זה כמו הקינוח של הארוחה – כולם מחכים לו, אבל לא כולם יודעים איך להזמין אותו! מה היתרונות של החזר דלק? אה, יש המון!
- עובדים מרוצים: כשתשקלו את הוצאות הדלק של העובדים שלכם, הם ירגישו שאתם משקיעים בהם. זה כמו לשים שוקולדים על השולחן – אף אחד לא מתלונן על זה!
- שמרו על אחוזי תחלופה נמוכים: אם אתם רוצים לשמור על העובדים שלכם ולא להתעסק בגיוס במקומות מפתיעים, תשקלו החזר דלק, זה יכול לשדר להם שאתם חושבים עליהם.
- מיסוי: תוויות מוחלטות, אני כותב עליהם! זה עשוי לעזור גם בשיקולי המיסים שלכם. נכון, זה יכול לדרוש התייעצות עם רואה חשבון, אבל זה בטח שווה את זה בסוף!
איך בכלל מחשבים החזר דלק?
עכשיו כשאתם יודעים למה זה חשוב, הגיע הזמן להגיע לשאלת השאלות: איך מחשבים את ההחזר? לא מפתיע בכלל שמקומות שונים מנהלים את זה בדרכים שונות. אבל אם זה נראה לכם כמו מתכון עוגה סודי, רגע לפני שתתפשטו בערעור, הנה שיטה פשוטה!
שיטת קילומטראז'
()אם עבדת על הרכב שלך יותר מדי וביטלת את ההחזר על ההשקעות בפרסום החברה, אתם רוצים ללמוד את השיטה הזו. כך זה עובד:
- קילומטרים: אתם מקבלים החזר על כל קילומטר שנוסעתם מהבית למשרד בכל נסיעה.
- מחיר קילומטר: תחשבו על מחיר הדלק לשקל. בידקו מהו הממוצע.
- חשבונאות פשוטה: כעת חישבו! 10 קילומטרים × מחיר הדלק. משהו כמו 2.5 ש"ח לקילומטר?
שאלות ותשובות שאולי שאלתם את עצמכם
1. מה אם אני עובד מהבית?
אם אתם עובדים מהבית, תפסיקו לבקש מהבוס שלכם הכסף הזה. עובדים מהבית לא צריכים את זה (בעיקר אם אתם לא צריכים את הדלק כדי להגיע למשרד!).
2. האם אני יכול לקבל החזר על הוצאות תחבורה אחרות?
עקרונית, כן. אבל לבדוק את זה עם מחלקת המימון שלכם, כי הם לא אוהבים לתת אישורים. הם פוחדים משעות נוספות!
3. מה קורה אם אני לא מספק קבלות?
נכון, לחלק מאיתנו יש בעיה עם שמירה על קבלות. (מי לא?) אבל כדאי להיות זהירים – חברה לא אוהבת לפצות על דברים לא ברורים.
4. איך הדלק משפיע על איכות העבודה שלי?
האמת? לדלק אין השפעה רבה על איכות העבודה. אבל הוצאות הדלק הצפויות בהחלט יכולות לגרום לתחושה של שמחה או עצבנות.
5. האם אפשר להגיש החזר גם עבור נסיעות פרטיות?
ובכן, תחשבו על זה כפינוק. אם אתם משקיעים זמן בכביש, כדאי לשקול נוסח בקשה. אבל אל תתפלאו אם תשמעו תשובה לא, זה לא תמיד תקף.
ולסיום, כמה עצות סופיות…
כמו בכל תחום, אל תצפו שההחלפות יעשו את העבודה בשבילכם. גם לא תצפו מהעובדים שלכם לא להרגיש כמו פרה בחליבה. צריכים לדעת מה קורה? מעבר להחזרים, שיחות מסעדה, ובילויים יוכלו לשפר את המצב!
בסיום, החזר דלק לעובדים לא צריך להיות כל כך מסובך – עם קצת הבנה וחשיבה חיצונית, אתם יכולים לשדרג את המוטיבציה והמחויבות של העובדים ולמנוע מהם לשבת על השולחן עם הכאב בראש!