הסכמים עסקיים: הדרך להצליח בלי לעשות טעויות גסות
אם יש משהו שכולם אוהבים בעולם העסקים, זה לעשן שיתוף פעולה ולהשאיר אחריהם ערימות של כסף. אבל לפני שאתם קופצים למים העמוקים של שיתופי פעולה עסקיים, בואו נדבר על העניין הזה שנקרא הסכם שיתוף פעולה. אם חשבתם שזה רק שיטה לחלק את הרווחים, טעיתם. זה הרבה יותר מזה – ובדיוק כאן ישראל מצטיינת!
מה זה בעצם הסכם שיתוף פעולה?
הסכם שיתוף פעולה הוא המסמך לדו-שיח בין שני צדדים או יותר המעוניינים לשתף פעולה על מנת להגיע למטרה משותפת. *למה לא? אם אפשר להרוויח יחד ולחסוך כסף!* ההסכם מסביר בדיוק את הכללים, את המטרות ואת הדרך שבה השותפים ישתפו פעולה. ובינינו, אם אתם משקיעים את הזמן והאנרגיה שלכם, כדאי שיהיה מסמך שיגן עליכם וישמור על האינטרסים שלכם.
למה זה כל כך חשוב?
- שקיפות: לא יהיה מקום למריבות על מה הוסכם, שכן יהיה לכם הכל כתוב.
- הגנה משפטית: במקרה שהשותף לא עומד בהסכם, יש לכם גב.
- סינכרוניזציה: שמירה על מטרות משותפות ע"י מסמך שמנחה אתכם.
כמו שאתם יודעים, בעולם העסקים אין מקום לחסרי זהירות. נדמה כי כל כמה חודשים מתפרסמות כותרות בנושא שיתופי פעולה שקרסו. לא משנה אם מדובר על שותפויות בתחום הטכנולוגיה, מוצרי צריכה או פיננסים – העניין הוא שכל פרט קטן חשוב. לא רוצים לגלות שמה שחתמתם עליו בעיניים עצומות לא שווה את הנייר עליו זה נכתב? אבל רגע, בואו נמשיך לעומק.
שלב אחרי שלב: מה להכניס להסכם?
1. הגדרת המטרות
לא ברור איך אפשר להתחיל בלי לדעת מה הכוונות האמיתיות שלכם. הכינו רשימה קצרה של מטרות: מה אתם רוצים להשיג? זה הזמן לברר אם יש פערים ביניכם. גם אם היעדים שלכם שונים, קשה לי להאמין שתהיו בסדר עם ההסכם אם לא תבינו מה כל אחד שואף להגיע אליו.
2. חלוקת תפקידים ומשימות
חלקו את העבודה כמו שאתם חולקים פיצה. מי אחראי על מה? אל תתביישו לפרט, זה חשוב. אם אחד מכם אחראי על שיווק והשני על לוגיסטיקה, זה חייב להיות בהסכם. אחרת, תמצאו את עצמכם מדברים על דברים שונים לחלוטין כי פשוט לא הבנתם אחד את השני.
3. פרטי הכספים
ובכן, כסף הוא שם המשחק. תכננו כיצד תחלקו את הרווחים וההוצאות. אם זה לא כתוב, זה לא קיים – זה החוקים של היקום העסקי. ואין דבר גרוע יותר מלקבל פגישה נוספת על כסף כשיש לכם רק חצי מהמתכונים המקוריים של הנאצ'וס.
4. משך ההסכם
החלטתם לשתף פעולה במשך תקופה מסוימת? יש גם זה. אל תשאירו את זה כללי מדי. אולי אתם חושבים על פרויקט של חצי שנה, או שמא על שיתוף פעולה ארוך טווח? זה חייב להיות ברור. אם עשיתם עסקה של חיים שלמים, תצטרכו להבין שאתם נכנסים להרפתקה!
5. פרטי הגישור במקרים של בעיות
גם כשאתם תכננים את השיתוף שלכם בצורה הטובה ביותר, עלולים לצוץ אי הבנות או בעיות. חשוב לספק מנגנון גישור כדי שתוכלו להחליט מה לעשות במקרה של מריבה על חניה. בעניין הזה, אתם לא רוצים למצוא את עצמכם בקצה הסכין, נכון?
דוגמא להסכם שיתוף פעולה
הגיע הזמן לקפוץ למים ולראות דוגמה של הסכם שיתוף פעולה. לדוגמה, נניח שאתם רוצים להתחבר עם חברה נוספת כדי לפתח אפליקציה חדשה. הנה דוגמת התוכן שיכולה להיות בהסכם:
- שם החברה A ו-B
- מטרות שיתוף הפעולה – פיתוח אפליקציה בתחום ה-X
- תפקידים ומשימות – חברה A תספק משאבים טכנולוגיים, חברה B תספק שיווק
- חלוקת רווחים – 60% חברה A, 40% חברה B
- משך ההסכם – שנה עם אופציה להארכה
- מנגנון גישור במקרה של מחלוקות
שאלות נפוצות על הסכמי שיתוף פעולה
- מה קורה אם אחד הצדדים מפר את ההסכם?
תלוי בהסכם. בהתבסס על הפרטים שהכנסתם, המטלות למצב זה צריכות להיות מוגדרות. - האם אפשר לשנות את ההסכם?
בהחלט! עם הסכמת שני הצדדים, ניתן לבצע שינויים בכל עת. - כמה זמן לוקח לנסח הסכם?
זה תלוי במורכבות. ברוב המקרים, אפשר להשלים את זה תוך יום-יומיים עם אנשי מקצוע. - האם כדאי להיעזר בעורך דין?
בהחלט! עורך דין יכול לעזור למנוע בעיות רבות בהמשך הדרך. - מה לעשות אם נתקלים בבעיות?
יש לפנות למנגנון הגישור שנקבע בהסכם, ולנסות לפתור את הבעיה באופן ישיר.
בסופו של דבר, הסכם שיתוף פעולה עסקי יכול להיות כלי