האם הגשת דוח שנתי 2021 יכולה להיות כיף? רציני, זה באמת אפשרי!
אם נשאלתי לפני שנתיים אם הגשת דוח שנתי יכולה להיות כיף, הייתי עונה בביטחון שהדבר אינו אפשרי. אבל כשאני נעצר לחשוב על זה, אני מתחיל להבין שיש כאן הזדמנות לערבב בין רצינות לבין עניין. בעצם, דוח שנתי הוא לא רק חוברת דיווח; הוא כמו סיפור חיים של העסק שלכם, עם כל העליות והמורדות שלו. אז, מה דעתכם על גישה שונה לגמרי?
מה יש בדוח שנתי?
בואו נתחיל עם המובן מאליו: מה בעצם מכיל דוח שנתי? נניח שאתם יושבים על כוס קפה חמה (ובלי סוכר, נו!) ומתחילים לדפדף בין דפי הדוח. הינה לקט מעניין של המרכיבים שתגלה:
- דו"ח כספי: תארו לעצמכם את זה – טבלאות מספריות שמעוררות התרגשות כמו חליפי הרייטינג של דמויות הפופולריות בטלוויזיה!
- הצהרת דירקטוריון: כאן הדירקטורים שלכם מתיישבים ליד האש ותוחם את הדרך קדימה – כמו בגדולן בפארק!
- תוכניות עתידיות: אם לא נדע מה הכוונות שלכם לעתיד, איך נדע אם אנחנו צריכים לתמוך בכם באירועים הבאים? (בידיעה שהשוק עצום!)
- תיק ניהול סיכונים: או כמו שאומרים, "היה מוכן לכל תרחיש".
כיצד להכין דוח שנתי כמו שף?
אז אחרי ששברנו את הקרח, נניח שאתם רוצים להכין דוח שנתי מרשים ולא רק להשאיר את זה בספרים של ספרי ההיסטוריה, איך עושים את זה? זה לא קסם, זה תהליך!
1. השקפת מדיניות
דמיינו שאתם המנכ"ל של הארגון הכי מגניב בעיר. מה הייתם רוצים שיכתבו עליכם? מי יודע, אולי זה יהיה כתוב גם באיזו תוכנה לסיום הכתיבה או באיזה פוסט ברשתות החברתיות?
2. מחקר שוק
כפי שאתם יודעים, דבר אחד בטוח: מה שאבארר, שוק אחרות לא יהיו מרוצים! רצוי לדעת מי המתחרים שלכם ומה הם עושים כדי להצליח.
3. שילוב גרפים לא משעממים
לאן אתם הולכים עם מסמכים משעממים? _מישהו_ חייב להביע יצירתיות! גיזרו, קשטו ודמיינו את המסמכים שלכם כמו תערוכת אמנות.
שאלות שטורדות את מנוחת הלילה
שאלות ותשובות עוזרות לקבל סדר בתהליך הכנת הדוח:
- שאלה: מהם הדגשים שחשוב לציין בדוח?
- תשובה: פרטי הכנסות, הוצאות ותחזיות הן הכוכבים של הדוח.
- שאלה: כמה זמן אני צריך להקדיש למלא את הדוח?
- תשובה: תוכן זה יכול לקחת מספר שבועות! כדאי להתחיל מוקדם.
- שאלה: למה זה כל כך חשוב?
- תשובה: דוח שנתי הוא כלי רב עוצמה להבנה מעמיקה של הפעולות והחזון של הארגון.
- שאלה: האם תמיד יש צורך בדוח שנתי?
- תשובה: כן, גם כשאתם באווירת הנופש, הדוח הוא מסמך חשוב לתקשורת עם המשקיעים.
- שאלה: מי אמור לקרוא את הדוח?
- תשובה: בעיקר החברים בעסק שקשורים להצלחה – חברתיהול, משקיעים ואפילו הצוות שלכם.
איך להפוך את הדוח לארוך טואי?
בעולם מבלבל כל כך, פשוט לא מספיק להכין דוח – שמעתם וסודרו את זה לשום תהליך. צריך לחשוב על כל פרט! כמה טיפים כדי שהדוח שלכם לא ייראה כמו נשיקה בדף וירטואלי:
- חברו בין תוכן וגרפיקה: זה בדיוק כמו מנת פסטה עם רוטב טעימח. דבר כזה לא יישאר מיותם!
- הומור הוא המלך: הומור קל יש משהו שיכול להחליף הרבה במקרים של דחף ואי הבנת המסר.
- אל תתעסקו עם פיסוק: מי שמפסיק לדבר על מספרים משעממים הוא בעצם פותח שער למשהו נגיש וכיף!
דוח שנתי – לא כזה נורא?
אז זכרתם גם שדוח שנתי הוא באמת חברה במקום מרהיב? זה הכנה להכנס למאבק בקרב קפיטליסטי בעולם שיהיה הרבה יותר טוב! באמת שזה לא נורא, ואולי רק מתחילים לחשוב איך להפוך את הדוח שלכם למשהו שתוכלו לשאת בגאווה. אחרי הכל, אתם חמים על הכסף שלכם!
אם תקחו את כל המוזרויות והיצירתיות הזו, אם תצרו דוח שאתם אוהבים, זו לא סתם חסרת משמעות. אתם יוצרים שינוי – כי מי יודע, אולי זה הדוח שיעורר השראה בקרב הקולגות והמשקיעים!