איך כותבים מכתב פיטורים? 5 כללים שיהפכו את המשימה להרבה יותר כיפית!
מכתב פיטורים. השילוב המושלם של מחויבות רגשית, ממד אחר של יקום וביטול השפעה במדורי החוקים. רגע, לא להילחץ! אם כן, נודע לכם שאתם בדרך לכתוב מכתב פיטורים – אל תתנו להכנה למילה "פיטורים" לחרפן אתכם. לפני שתצאו מהעבודה באווירה של באנג, בואו נדבר על איך ממש כותבים את המכתב הזה, שלא יגרום לכל אחד להרגיש שאתם הולכים להתאבד כשאתם יוצאים לשוק החופשי!
השלב הראשון: הבנת הרגש
בעבודה יש המון רגש, במיוחד אם אתם חושבים על המכתב הזה. מצד אחד, יש את השמחה שאתם הולכים להשתחרר מהשגרה המעיקה, ומצד שני, יש את הדאגה מהתגובות של ההנהלה, הממונים עליכם ו… אוי, אל תשכחו את הקולגות! אז איך מתמודדים עם ההרגשה הזו? הנה כמה אפשרויות שיעזרו לכם:
- לִשְׁנוֹת מֵידָה – זה המכתב שלכם, לא ברוב זמן סיפור!
- לִפְשִׁיט – מילים קשות עשויות להוביל למילים קשה יותר, בייחוד בשיחת טלפון עם המנהל.
- לִשְׁמוֹעַ – זמזמו מנגינה קלילה בזמן הכתיבה.
השלב השני: הפגישה הראשונה עם המחשב
פתאום הגעתם למחשב, והיד שלכם רועדת? זה הזמן לשים קו מריחה ! להשתמש במבנה ברור ומסודר. מכתב טוב הוא כמו תוכנית טלוויזיה מוצלחת – יש בו עלילה, דמויות וחלקים בולטים. בלי להשתעמם, הנה מה שאתם צריכים לכלול:
1. תאריך
התחילו עם התאריך. הקוראים לא רוצים להרגיש שהם גרים במטריקס, נכון?
2. פרטי המעסיק
נכון, המעסיק לא גר באוסטרליה. אבל כדאי להזכיר את המעסיק וכמובן, את הלוגו הברור!
3. ביטול ההפקדה – הצעה לדיבור על מה שיקרה אחרי
עוד לפני שנצא לדיסקס… לפחות תזכירו את כל מה שקרה מאז התחלתם שם.
השלב השלישי: קיצור המשא ומתן
חשוב להבין שמעבר למכתב עצמו, יש מקום לקרוב. אם ההחלטה היא מנוגדת לחוקי וחובות – יש כאן זכות לדון.
- ייצוג אישי? – מה עליכם להגיד? תשובה: עמדות פתוחות!
- מה קורה במקרה של תביעה? תשובה: התייעצו עם עורך דין (לא עמי של שולחן הקפה!)
השלב הרביעי: השורה התחתונה
ולסיום – בטח חשבתם מה בעצם לכתוב? סיימו את מכתבי הפיטורים בהערכות.
רשימת תודה
אם הצלחתם להציל שעות דעת, ברכות על כך! הכירו את החוק: בנוגע למעסיקים שלכם, תתכננו מכתב שיהיה בדי-רכב.
תשובות לשאלות נפוצות
מה לעשות אם מדובר במעסיק קשה?
תשובה: היזהרו על החיוכים שלכם – מומלץ להימנע מלתוך תהליך הפיטורין.
כיצד לנסח את המכתב?
תשובה: ברירות פשוטות תסייענה לכם. שאלו את עצמכם: מה היה הכי טוב בעבודה שלכם?
האם להסתיר את סיבת הפיטורין?
תשובה: באופן כללי, הכי טוב לומר את האמת (באופן שקול!)
איך נראית דוגמת מכתב פיטורים?
תשובה: דוגמה תוך שתיים עשרה שורות, על סכנות העבודה. אל תשכחו להציב דרגת הכער!
מה עליי לעשות לאחר שליחת המכתב?
תשובה: נו בכן! המסלול לחיים החופשיים מתחיל כאן!
אז אתם רואים, כתיבת מכתב פיטורים אינה צריכה להרגיש כאילו אתם מכתבים לתרבויות אחרות. הפכו זאת לחוויה אישית ומיוחדת לכם. ואם תחשבו היטב, אתם עלולים למצוא את עצמכם עם חיוך גדול על הפנים, ובדרך לשלב הבא של החיים. בהצלחה!