למה תרשים עוגה באקסל הוא המלך הבלתי מעורער של נתוני המספרים?
כולנו מכירים את זה: מגיעים לפגישה, כולם מתיישבים עם כוס קפה ביד, והשיחה מתחילה. פתאום מישהו שולף את אקסל, וכולם נראים כאילו הם קיבלו בעיטה במציאות. למה? כי נתונים הם המלך, ותרשים עוגה הוא הכתר שלו. אז איך עושים עוגה (ולא מהסוג שצריך לאפות) באקסל? בואו ניכנס לעניין.
מה זה תרשים עוגה ואיך זה מתקשר לנתונים שלך?
תרשים עוגה הוא ככל הנראה אחד מהאפיקים הוויזואליים הכי מפורסמים לאיורי נתונים. תחשבו על זה כך: רוצים להראות כמה אחוזים מהתקציב שלכם הולכים להוצאות על פיצה? תרשים עוגה! רוצים להראות מקומות חופשה שהייתם בהם? תרשים עוגה! רוצים לספר לחברים שבשנה האחרונה אתם אוכלים יותר סושי ופחות פיצה? תרשים עוגה! הרעיון הוא פשוט: הוא מציג את נתוני החלוקה בצורה מאוד ברורה ומהירה.
שלב 1: הכנת הנתונים שלך
כדי להכין תרשים עוגה, קודם כל צריך שיהיו נתונים. נתונים אלו יכולים להיות רשימה של קטגוריות עם המספרים או האחוזים שלהם. למשל:
- פיצה: 40%
- סושי: 30%
- סלטים: 20%
- קינוחים: 10%
הפכו את הנוסחה הזו לגבוהה יותר! פשוט שימו את הנתונים בטבלה באקסל.
שלב 2: איך לגרום לכל הנתונים האלה להפוך לאמנות?
כדי ליצור תרשים עוגה, סמנו את הנתונים שלכם (שימו לב, אתם לא רוצים לסמן את כל התפריט של המסעדה), ואז:
- לחצו על הלשונית Insert
- בחרו בPie Chart מתוך אופציות התרשימים השונות
- בחרו את הסגנון המועדף עליכם – קלאסי, תלת ממדי, או אחד של פריט שרוף וסושי.
שלב 3: להוסיף טוויסט (ועכשיו לא למטבח)
עכשיו, כשיש לכם את תרשים העוגה שלכם, הגיע הזמן לשדרג אותו! הוסיפו צבעים, שימו איזושהי תמונה של פיצה במקום кусочки העוגה, ותהיו בטוחים שהקרדיטים יגיעו אליכם! אפשר גם להוסיף כותרות, תיאורים וכל מה שיעשה את העוגה שלכם ליותר מעניינת.
אבל רגע, מה עם תחביר? האם תרשים עוגה לא אחת ההמצאות הגרועות ביותר?
בואו נדבר רגע על ביקורת. כן, יש אנשים שאומרים שתרשימי עוגה הם לא מה שהם היו פעם. הם אומרים שזה לא ככה צריך להציג נתונים מול הזרקורים של חול המציאות שבו אנחנו חיים. אבל הנה האמת: אם עושים את זה נכון, תרשים עוגה יכול להציג נתונים בצורה ויזואלית, משעשעת ולא כואבת באוזן.
5 אנשים ששונאים תרשימי עוגה (ובגלל זה אנחנו אוהבים אותם)
- הספרים שמחייבים אותנו לזכור דברים
- המרצים שבדרך כלל משעממים אותנו עם גרפים משולבים
- חברים שמעדיפים פיצה על סלטים
- המציאותיסטים שרוצים אותנו להימנע מקינוחים
- כלקוחות שצריכים הכל מוכן אוטומטית
הנה טפיחה על השכם לנו: גם אם יש ביקורת – אנשים עדיין אוהבים תרשימי עוגה. הם פשוט עובדים!
כך תרשים עוגה מציל אתכם מפגישות משעממות!
דמיינו רגע את הסצנה: אתם בפגישה, ופתאום מגיעה השיחה על תקציבי השיווק. תוך כדי דברו, אתם מקבלים מכה באוזן עם נתונים משמימים
ואז, הפלא ופלא! אתם שולפים את תרשים העוגה שלכם, וצחוק קטן עובר בחדר. “מה? אז 40% מהכנסות מתושאלה על פיצה ו-10% על קינוחים?!”
בעוד שכולם מתחילים לדון בתובנות הלא צפויות האלה, אתם תוהים בלבכם – “מעניין מה קורה לתרשים עוגה אחרי שהם כל כך משעשעים את כולם?”
שאלות ותשובות שכדאי לדעת:
- שאלה: מה קורה אם יש יותר מדי קטגוריות?
תשובה: פשוט תבחרו כמה קטגוריות עיקריות שמייצגות את רוב הנתונים שלכם. - שאלה: האם ישכחנה לספר על עוגות קיץ?
תשובה: בהחלט, אלא אם הן מלאות בנתונים! - שאלה: איך ניתן לשדרג את תרשים העוגה לברזנט עסקי?
תשובה: רק צריך להוסיף אנימציה, בסדר? - שאלה: למה לא לפתוח מלכה מקצועית ולטפח עוגות מקצועיות?
תשובה: נשמע מעניין, אבל תוותרו על האפייה. - שאלה: מה ימנע ממני להיות הבדרן של הפגישות הבאות?
תשובה: צור תרשים עוגה שיתאים בדיוק ליפי הנפש שלכם!