מכתב פיטורים: איך לכתוב אותו בלי לשבור את הלב
בואו נתחיל עם ספויילר: כתיבת מכתב פיטורים אף פעם לא הייתה דבר שעליו חולם מישהו כששיחק במשחקי "מה אני אהיה כשאני גדול". אלא אם כן, כמובן, הוא חלם להיות עורך דין ומוקף בערמות של ניירת. גם אז, נדמה לי שאף אחד לא באמת מתכוון לכתוב מכתב פיטורים לחבר טוב. אז איך עושים את זה? קראו בהמשך על מנת לגלות את כל הסודות, הטיפים והטריקים.
1. מהו מכתב פיטורים ומדוע הוא חשוב?
אז קודם כל, מהו בדיוק מכתב פיטורים? טוב, זה לא נעים, אבל זהו פשוט מסמך רשמי שמודיע לעובד שהוא לא מועסק יותר. נשמע פשוט, נכון? אבל בפועל, מדובר במשהו יותר מסובך מכפי שחושבים. המכתב יכול לשמש כהוכחה משפטית בכל מיני סיטואציות, ולכן יש לכתוב אותו בעדינות ובחכמה. הוא צריך להיות ברור, מכבד ורציני. ואם אפשר, להוסיף איזה בדיחה קטנה כדי להפחית את הכאב – למה לא?
2. הנוסחה הסודית למכתב פיטורים – 3 עקרונות מזהב
יש כמה דברים שחשוב לזכור כשאתם מתיישבים לכתוב את המכתב המרגש הזה. שימו לב!
- כנות – כן, זה נשמע רע, אבל כנות היא המפתח. לא צריך להפלות, אבל גם אל תתקשו להגיד את האמת.
- נימוס – גם אם הוא באמת הנחית את המשרד על התרסקות, חשוב לשמור על טון מקצועי ומכובד. הדבר נכון גם כשאתם נאלצים לסיים מערכת יחסים עם השף שלכם במסעדה המקומית.
- בחירות יפות – אתם לא צריכים לכתוב שיר, אבל שימו לב למילים. נניח, "אנו נפרדים בדרכי נועם" נשמע הרבה יותר טוב מ"אתה יכול למכור את הגופיות שלך במקום אחר!"
3. דוגמת מכתב פיטורים – להתחיל עם זהירות!
אספתי כאן דוגמה למכתב פיטורים. שימו לב איך ניתן לנסח זאת כך שגם אם העדיפו לתת כותרת ל'מכתב הפיטורים' זה לא יישמע בסגנון של ד"ר יועץ המנכ"ל המתכנת להודעה הקשה.
לכבוד שם העובד
כתובת העובד
תאריך
שלום שם העובד,
אנו רוצים להודות לך על התרומה שלך לחברתנו. לאחר חשיבה מעמיקה, התקבלה ההחלטה להפסיק את העסקתך במשבצת העבודה הנוכחית.
תהליך זה מתבצע מתוך רצון לשפר את פריון העבודה ולמקד את המאמצים במקום הנכון.
אנו מאחלים לך הצלחה בכל פרויקטיך העתידיים. מי יודע, אולי אף ניפגש שוב בעתיד!
בברכה,
שם המעסיק
4. מהן השאלות ששואלים כשמתקרבים לגיהנום של מכתב פיטורים?
כמובן, יש כמה שאלות שצצות כשחושבים על מכתב פיטורים:
- איך אני יודע אם זה מתאים לשלב הזה?
אם יש לכם תכני חשיבה של "אני לא אוהב את העבודה שלי", ייתכן שהגיע הזמן לדבר עם הבוס. - מה לעשות אם העובד לא מתנהג כראוי?
זה יכול להיות מסובך! תתמודד עם זה מקצועי. דיבורים ישירות. (או פשוט הצע לו את המכתב והקפה). - האם זה משפטי להעסיק את זה?
רבים מתבלבלים – כן, זה משפטי, כל עוד זה נעשה בדרכי נעם והסכם העבודה מתיר זאת. - מה יקרה לאחר מכן?
מאגר מידע באנגלית "מיטבין": יש סעיף כזה, נהיה חברים כשתחזור.
5. טיפים חשובים לכתיבת המכתב
הנה מספר טיפים, כדי שעבודתכם לא תתמוסס כמו קצפת על יום חם:
- אל תגררו את זה – אם אתם מתכוונים לפטר, עשו זאת במקום. אל תגררו את העובד ליום יומיים של אי ודאות.
- לא להיסחף בדמעות – כולנו אוהבים סרטי דמעות, אבל המכתב לא צריך להיות כזה. אל תעבירו מסמך שייקח לנצח.
- שמרו על תיעוד – תיעוד הוא חברכם הקרוב ביותר כאן. היו ברורים והימנעו מבלבול.
סיכום – הדרך הנכונה לסיים את המסיבה
בין אם אתם במצב של פיטורים או הייתם משקיפים על סיטואציות קשות במשרד, נושא המכתב הוא תמיד חשוב! זה לא עניין מצחיק, אך אפשר גם לעשות את זה בצורה חכמה ומקצועית. כשאתם כותבים את המכתב, הקפידו על מקצועיות ונימוס. בסופו של דבר, גם אם עזבתם את המשרד, תמיד יש סיכוי שתפגשו את העובד שוב.
אז אם אתם מערבבים בין עובדים כמו שף מנוסה, או שאתם סובלים מדילמות של ניהול, לפחות העובדים יזכרו אתכם באור חיובי. כי לתקשר בצורה הוגנת זה תמיד חשוב, גם אם זה אומר לשבור את הלב בזמן שאני רומז לחיוך.