מכתב פיטורין לאחר שימוע: איך לכתוב אחד כזה מבלי לאבד את השפיות?
בעולם העבודה, כיף להתחיל את היום עם כוס קפה ובדיחות עם הקולגות, אבל לפעמים הכיף הזה יכול להסתיים עם מכתב פיטורין. דווקא כשאתה מרגיש שהחיים במקום העבודה זורמים חלק, פתאום אתה מתבשר על שימוע. ואחרי השימוע? נו טוב, בשביל זה אנחנו כאן. במאמר הזה נדבר על איך לכתוב מכתב פיטורין אחרי שימוע, בצורה שהיא מסודרת, כלכלית – ולפעמים גם קצת מצחיקה.
מה זה בכלל שימוע ואיך הוא עובד?
שימוע הוא מונח משפטי שאנחנו חייבים להכיר, אבל זה לא אומר שצריך לפחד ממנו. למעשה, שימוע הוא הזדמנות של העובד לשמוע מה חברי ההנהלה חושבים עליו, ואולי באמת יש איזו נקודה לשיפור. ההליך הזה מתבצע בכנות, ובסופו, ההנהלה מחליטה אם להיפרד מהעובד או לחבק אותו בחזרה.
5 שלבים בשימוע שיכולים להפתיע אותך
- הזמנה לשימוע – תתחיל עם מייל שהגרסה שלו היא לא בדיוק תסריט לסדרת טלוויזיה.
- יציאה מהאזור הנוחות – תזרוק את עצמך למקום בלתי נודע יחד עם אנשים שחושבים שחיים שלך מצחיקים.
- שיחה פתוחה – הכל שקשור לתעזרו פה בכנות מוחלטת, או שלל תירוצים לא אמינים.
- האם תקבל הזדמנות שניה? – חלק מהשימועים יסתיימו בהזמנות חוזרות.
- ואז, מכתב פיטורין – כן, זה הגיע: לוקחים כיסאות ושולחן ונפרדים בצורה ראויה.
גם המצב קשה? מכתב הפיטורין לא חייב להיות דרמטי
מישהו פעם אמר שהחיים קצרים מדי בשביל לכתוב מכתב פיטורין שהולך לספר לדורות הבאים? המכתב הזה הוא בעצם סוג של הודעה רשמית. במקום לכתוב "לא רוצה אותך יותר" – כדאי למלא אותו בתוכן שיכול גם לשעשע. המכתב יעזור לעובד להבין מה קרה במהלך השימוע ומה היו הסיבות להחלטה.
איך לכתוב מכתב כזה? 3 טיפים עיקריים
- שמור על מקצועיות – אל תכניס לשם בדיחות שלא יהיו מצחיקות (או כן, אם זה סגנון שלך). המכתב צריך להיות ברור ורשמי.
- הסבר סיבות – גרום לעובד להבין למה המכתב הזה הגיע, לא מההפה החוצה אל השמיים.
- לא תשכח להודות – אם היתה תקופה טובה, למה לא להודות? אולי זה יקל על הפיטורים?
שאלות ותשובות: מכתב פיטורין אחרי שימוע
שאלה: מה הכוונה תוך כמה זמן לכתוב את המכתב?
תשובה: בדרך כלל, כדאי לכתוב אותו כמה שיותר מהר, כך שהעובד יוכל לעכל את המידע ולא יחיה שבועות על קצה הספה עם הספקות.
שאלה: האם צריך להעביר את המסמך לייעוץ משפטי?
תשובה: בהחלט, אם יש סיכוי שהעובד יחתוך אותך גם משפטית – עדיף לבדוק עם משפטן.
שאלה: המכתב יכול לכלול תיאורים חיוביים על העובד?
תשובה: כן, כדאי – זה פחות עוקץ ושעור בקורטנות.
שאלה: מה יקרה אם העובד לא יחתום?
תשובה: תיקח את זה בקלות – בזמנו עצמו את המכתב והוא לא יוכל לטעון שהוא לא קיבל אותו.
שאלה: מה עלי לעשות לאחר שליחת המכתב?
תשובה: פשוט להתבונן בים ולהבין שלא כל מי שהבאתם יישאר, אבל זה חלק מהחיים!
סיכום: עם חיוך או בלי חיוך, המכתב יישלח
אז כשאתם יושבים לכתוב מכתב פיטורין לאחר שימוע, התייחסו לזה בתור הזדמנות לספר סיפור. גם אם הכוח מסביבכם דוקרי נשמות, תזכרו שזה לא סוף העולם. בסופו של דבר, כל אדם שיכול לשאול בנימוס "למה?" וללמוד משגיאותיו, ישוב ליום חדש וטוב יותר. במילים אחרות? אל תקחו את זה אישי, פשוט תכתבו את המכתב ותשאירו את הדלת פתוחה לעותק של "בעד ונגד פיטורין".