המדריך המרגיע למכתב פיטורים: איך לכתוב את המכתב שכולם מפחדים ממנו
פיטורים. מילה אחת שגורמת לרבים לשקשק. אם לקחתם על עצמכם את המשימה לכתוב מכתב פיטורים, יכול להיות שכבר אתם מרגישים כמו אותו שחקן גרוע שמתכונן לצאת על הבמה ולהגיד שלום לקריירה. אבל אל דאגה! בעזרת המדריך הזה תצליחו לכתוב מכתב פיטורים שיישאר בזיכרון – לא כי הוא היה גרוע, אלא כי הוא היה מקצועי ומלא חמלה.
אפשר לכתוב מכתב פיטורים מבלי לשבור את הלב?
בהחלט! זכרו, לא מדובר בנאום בגרות אלא בסך הכל במכתב. אם תבצעו את השלבים הנכונים, התהליך יכול להיות קל יותר ממה שנדמה. אז איך עושים את זה?
1. התכוננו לאירוע
לפני שאתם שואלים את עצמכם "למה אותי?", חשוב להבין את הסיבות. קיבלתם החלטה, וזה חשוב לא רק עבורכם, אלא גם עבור המעסיק.
סיבה מדוע זה חשוב – זו לא תהיה הפעם האחרונה שתרצו לנהל שיחה דומה. הכנה מראש תבטיח שאתם יכולים להציג את המידע בצורה ברורה ומקצועית.
2. מכתב חיובי, תמיד
אתם לא חייבים לאהוב את המעסיק שלכם או את מקום העבודה, אבל כשאתם כותבים את המכתב, יש לשאוף לשמור על טון חיובי.
תוכלו להתחיל עם משפט כמו: "אני רוצה להודות על ההזדמנויות שהיו לי כאן" – זה לא כזה קשה, נכון?
3. היו ברורים וזהים
עתה קחו את קפיצת היד: צרו רשימה של מה שצריך להיות במכתב:
- תאריך – כל מכתב טוב מתחיל בתאריך.
- ברכות – התחילו עם "שלום" או "לכבוד".
- סיבת הפיטורים – ללא מסביב לחגיגה, בסה"כ ככה.
- תודה – או לא, תחליטו אתם.
- חתימה – כדי שזה לא ייחשב כאימון אהבה.
4. אל תהפכו את זה לדין ודברים
חשוב להימנע מהפיכת המכתב לשיחת מעלה. אתם לא בכלא. בזה הזמן אל תכניסו את כל התסכולים והכאבים שצברתם. נשמע מוזר, אך אפילו הומור קל יכול לשדר מסר של מקצועיות.
השאלות שכולם שואלים (והתשובות)
שאלה: מתי אני צריך לשלוח את המכתב?
תשובה: עדיף מראש ולא בפתאומיות. שלטון הזכות על כפועלך!
שאלה: האם אני צריך לספק סיבה מפורטת?
תשובה: לא תמיד. מספיק לומר "לצערי אני חייב לעזוב".
שאלה: מה אם המעסיק שלי לא יאשר את המכתב?
תשובה: זה לא יקרה. מדובר בתהליך כואב וגם המעסיקים יודעים שכולם מתמודדים עם זה.
שאלה: האם זה בסדר לבקש המלצה?
תשובה: בהחלט! מי לא רוצה המלצה משובחת?
מה עושים אחרי המכתב?
אחרי ששלחתם את המכתב, זה הזמן לקחת נשימה. כן, כן, זה יכול להיות מלחיץ לעזוב מקום עבודה, אבל כולם בשוק.
טיפ לא מנוסה: חקרו את הקריירה הבאה שלכם בשקידה שאתם נמצאים בה.
במילים אחרות: עשו גם סיכום של המקומות שבהם כן הייתם רוצים לעבוד כשהכל יתבהר. ובקיצור – אל תתנו לדברים ליפול!
סיכום: המכתב שאף אחד לא רוצה לכתוב
לכתוב מכתב פיטורים זה אתגר, אבל כמו כל דבר בחיים – זה אפשרי. קחו את הזמן, תחשבו על מה שאתם רוצים להגיד, ותנסו לעשות את זה עם חיוך (אפילו אם הוא מתייפה על מצחכם).
ומעל לכל, זכרו: זהו רק פרק אחד בספר חייו של כל אדם.
העתיד שלכם ממתין מחוץ לדלת!