בעבר, אם בתור עצמאים היינו מעוניינים לעבוד מחוץ לבית, היינו מחוייבים לשכור משרד, על כל המשתמע מכך. היה לנו משרד פרטי, בו היינו נפגשים עם לקוחות, מעסיקים עובדים בהתאם לצורך, יכולנו לעשות בו כל העולה על רוחנו, בהתאם לסוג העבודה שביצענו ובהתאם כמובן לתנאי השכירות ותנאי השימוש במקום.
היום לעומת זאת, יש לנו אפשרות חלופית. במקום לשכור משרד פרטי, באפשרותינו לשכור חלל עבודה ממנו אנחנו יכולים לעבוד. הרעיון הוא פשוט, אנחנו שוכרים חלק מסוים מתוך חלל בגודל כלשהו, בו עובדים עוד בעלי מקצוע רבים חוץ מאיתנו. בחלק ששכרנו בתוך החלל אנחנו יכולים לבצע את העבודה שלנו, בהתאם לצרכים שלנו ובהתאם לתנאים שחלל העבודה מעניק לנו בין אם מדובר בעמדת אופן ספייס או משרד פרטי.
לא מעט בעלי מקצוע בתחומים שונים, מתלבטים בשאלה מה נכון יותר עבורם, להשתמש בשירותים של משרדים להשכרה או להשתמש דווקא בחללי עבודה כאלה ואחרים. על פניו, זה הרבה יותר הגיוני לשכור משרד, מאחר וכך אנחנו יכולים לעבוד לבד, בלי שיפריעו לנו, בלי שאנחנו נצטרך לחלוק עם אנשים אחרים את המקום. מצד שני, כפי שנוכל לראות מיד, יש יתרונות רבים גם להשכרת חלל עבודה.
בין משרד לחלל עבודה, מה עדיף לנו?
היתרונות של משרד הם ברורים, אך יש להם חסרונות רבים. בראש ובראשונה, העלויות. זה הרבה יותר יקר וכן, לא תמיד זה נדרש. יש לא מעט תחומי מקצוע בהם כל מה שאנחנו צריכים זה שולחן, חיבור לחשמל ולאינטרנט. לא מעבר לזה וכמובן זה תלוי היכן המשרד נמצא. אם מדובר על חללי עבודה בתל אביב לעומת חלל עבודה בחיפה, המחירים יכולים להשתנות למשל.
לעומת זאת, במקרה של חלל עבודה, הרי שהעלויות הן הרבה יותר נמוכות, שכן אנחנו לא נדרשים לשלם עבור משרד שלם, ואנחנו גם מתחלקים בהן עם שאר בעלי העסקים ואנשי המקצוע השונים ששוכרים מקום בחלל. כמו כן, אנחנו יכולים ליהנות מאפשרות של יצירת קשרים ושיתופי פעולה עם גורמים מקצועיים אחרים במקום. כל זה יאפשר לנו לקבל תנאים הרבה יותר טובים, הרבה יותר אידיאליים לצרכים שלנו.
נקודה נוספת שחשוב להדגיש היא אפשרות פינוי החלל. במידה ונרצה לפנות את החלק שלנו בחלל, ניתן לבצע זאת בצורה פשוטה ומהירה הרבה יותר מאשר תהליך פינוי משרד במקום כזה או אחר.