הוצאה מוכרת: כמה היא יכולה לחסוך לכם עם חיוך?
כולנו שומעים את המילה "הוצאה מוכרת" אודות פעם בשנה, בזמן עונת המיסים, כשהקונספט הזה מתחיל להשתלל בראשנו כמו גור חתולים מבולבל. אז מהי בכלל "הוצאה מוכרת"? האם זו איזו הוצאה של מישהו שמוכר עוגות בשוק? או שמא זו דרך נוספת להוריד עלויות בחיינו, כמו לשלוח את הילד לשיעורי סוסים רק כדי לגלות שהסוס לא ברמה?
ובכן, "הוצאה מוכרת" זו למעשה הוצאה של העסק שלכם, או של אחד המוצרים שיצרתם, שניתן לנכות ממע"מ או ממס הכנסה. בואו נעבור על כמה דברים שאולי לא ידעתם על הנושא הזה, כי בזמן שאתם עובדים על התוכנית העסקית שלכם, בואו גם נדאג לחיי הכסף שלכם.
מהי הוצאה מוכרת ואיך זה עובד?
בואו נתחיל במובן הבסיסי. הוצאה מוכרת היא חלק מהוצאות העסק שלכם שניתן לנכות ממס ההכנסה. האם זה אומר שאתם יכולים לרשום כל חשבונית שבא לכם? לא! אבל כמעט. ישנם כללים, מחלקם אף תמצאו את עצמכם מתוסכלים עד בלתי ניתנים להבנה:
- קשור לעסק שלכם: הוצאה מוכרת חייבת להיות קשורה לפעולות בעסק שלכם. כך שלא תוכל לדרוש לנכות את כוס הקפה שקניתם כשיצאתם ל…. לטיול עם חברים.
- חשבוניות מס: אתם חייבים לשמור על חשבוניות והוכחות להוצאות. כך שכדאי להפסיק לסמוך על הזיכרון שלכם לעניין הזה.
- מסגרת הזמן: יש לדרוש את ההוצאות בתקופת המשיבול של העסק שלכם. אם ציפיתם שפתאום גיל תהפוך ללהיט מעבר לבית הספר, אתם מזמינים בכך צרות.
מתי מומלץ להתייעץ עם איש מקצוע?
אם אתם חושבים שאתם די בכיוון ויש לכם את כל הידע הנדרש – אולי כדאי לחשוב שוב. במקרים מסוימים, כל מיני חשבונאים עלולים לשלם לכם על עצות שמטפסתם בהם.
כאן נכנסת השאלה: "איפה נמצא הגבול בין חוסך בחשבוניות לבין סכנת הקנסות?" ובכן, זה עניין די מורכב שבו עצה משתנה בהתאם למצבים האישיים שלכם. מדובר במקרים שדורשים פתרונות מקצועיים.
5 הוצאות מוכרות שאתם כנראה לא מכירים
טוב, אז עכשיו כשאתם יודעים מה זו הוצאה מוכרת, הגיע הזמן לגלות לכם על הוצאות מוכרות שאנשים לא תמיד מודעים אליהן. זה הזמן להנחית פצצות של חיסכון:
- הוצאות של דירה: אם אתם משתמשים בחדר בדירתכם כמשרד, איאכד לדרוש חלק מהשכירות כהוצאה מוכרת.
- הוצאות לימודיות: אם אתם לומדים משהו שקשור לעסק שלכם, לא כדאי לפספס את ההזדמנות לבקש להכניס את הלימודים האלה כעבודות הכשרה.
- הוצאות על ציוד משרדי: אם הקנייה היא חלק מהעבודה שלכם, למה לא לבקש החזר על עלותן?
- הוצאות טיפול רפואי: אם אתם עובדים עצמאים, יש הוצאות שקשורות לבריאות שלכם, שעשויות להיות מוכרות.
- דמי סלולרי: אם הסלולר שבידכם משמש אתכם לעניין העסקי, כדאי לקחת בחשבון את דמי החודשיים כחלק מההוצאות.
בואו נדבר על טכנולוגיה!
שימו לב! טכנולוגיה יכולה לחסוך לכם זמן וכסף עם עולם ההוצאות המוכרות. ישנם כלים דיגיטליים שמאפרים לכם לשמור את כל הנתונים והחשבוניות במקום אחד. המלצה חמה: לעולם אל תשאירו חשבוניות בעטיפה שבהדחה של הפיצה.
אז איך חוסכים עם הוצאות מוכרות? 3 טיפים שיאתגרו אתכם!
כדי לחסוך באמת בהוצאות מוכרות, כדאי שיהיה לכם לפחות שלושה טיפים מוכרים:
- תכנון מראש: הכינו רשימה של כל ההוצאות שצפויות לכם, ודאגו שהן עומדות בכללים.
- שמור הוכחות: תמיד תשאפו אחת על אחת חשבונית מהמוכר, אחרת תתפתו לעשות את מה שכולם עושים, ועוד תמצאו את עצמכם עם הוצאות רבות שאינן מוכרות!
- בררו עם מומחה: גם אם זה טיפה יקר, בררו בלב שמישהו מקצועי יגיד לכם עם אילו הוצאות כדאי להתעסק לפני שתקבלו מחאות מקומיות.
שאלות ותשובות
מהי הוצאה מוכרת?
הוצאה מוכרת היא הוצאה הקשורה לפעילות העסק שלכם, שניתן לנכות ממס הכנסה.
האם אפשר לדרוש הוצאות על ציוד מחשב?
בהחלט! אם המחשב משמש לעסק, הוצאותיו נחשבות להוצאה מוכרת.
מה קורה אם אני לא שומרת על חשבוניות?
לא תשמרו על ההוצאות שלכם? יש סיכוי שתקבלו קנסות או לא תוכל לנכות את ההוצאות.
האם יש הוצאות מוכרות נוספות שחשובות לעסק?
כן, ישנן הוצאות רבות כמו שכירות, לימודים ועוד יכולות להיות מוכרות.
האם כדאי לחשוב על ייעוץ מקצועי?
כלל אצבע: אם אתם מתלבטים לגבי הוצאות מסוימות, תמיד מומלץ לפנות למומחה