מכתב סיום עבודה: איך לומר "להתראות" בלי תקלות משפטיות?
תחשוב על זה רגע: הגיע הזמן שלך לסיים את העבודה הנוכחית. האם זו דמעה מזוגגת בעין או זיק של שמחה? אולי קצת משניהם? בכל מקרה, יש לך עבודה לעשות – לכתוב מכתב סיום. שזה לא כמו לכתוב מכתב אהבה, למרות שלפעמים זה יכול להרגיש כך. האם אתה רוצה לכתוב מכתב שישאיר רושם חיובי, או כזה שיתחרה בקטעים הגרועים ביותר ממחזה של שייקספיר? קח נשימה עמוקה, כי אנחנו הולכים לצלול לעולם שבו לפני הכל – יש חוקים.
מה כולל מכתב סיום עבודה? 5 דברים חשובים
נחמד לדעת מה לא לשכוח כשאתה יושב לכתוב את המכתב שלך. אז הנה 5 דברים שבלעדיהם המכתב שלך עלול להיות עקר כמו טיול ברחבי הקשת בענן בלי טוסטים בטעם גבינת קוטג’:
- תאריך: תאריכים הם חשובים כמו חלב בוקר כדי להימנע ממתיחות משפטיות.
- הערכה למעסיק: גם אם המעסיק שלך סמך עליך כמו קוף באימון קרקס, כדאי שתביע הכרת תודה.
- תאריך סיום העבודה: אחרת, המעסיק יכול לחשוב שאתה נשאר לנצח – ולא, זה לא חלק מהחוזה.
- סיבת הסיום (אם יש לך אחת): “בגלל שקנתה אותי מחלקה אחרת” או “החלטתי לעשות טיול שלגנבים” – מה שווה ביותר?
- פרטי התקשרות: אם תחליט לברוח כמו משחקי ילדים, כולם יהיו סקרנים לדעת מה קרה.
איך לכתוב מכתב סיום מקצועי: 3 צעדים קלילים!
אם תתחיל לכתוב מכתב סיום כמו שאתה כותב הודעות בוואטסאפ לחברי הקבוצה, זה עשוי להיגמר ברע. יש לכך 3 צעדים פשוטים שגם בקצב הכי מהיר אפשר להדביק:
1. פתח במסר חיובי
מקדים רך: “אני רוצה להודות לכם על התקופה המופלאה בה עבדתי בחברה”. בלי לשקר, כמובן – הרעיון הוא לגרום להם להרגיש טוב לפני שאתה מהלך על טפסי (בטח לא על אנשים), ולא לאכול את כובעך. חשוב על סיפוריך הקטנים ששם, גם אם זו הייתה מטלה משעממת.
2. הסבר את הסיבות
אם מדובר באילוץ אישי או שינוי בקריירה, יכול להיות שיהיה צורך להעניק הקשר קצר. “אחרי ששקלתי הרבה, החלטתי לחקור כיוונים חדשים” – משפט טכני שעשוי להרתיע בעוצמה המוחלטת של הכנות.
3. סיים ברוח חיובית
תשאיר להם טעם של עוד! “מאחל הצלחה לכולכם, ובטוח שאמשיך לעקוב אחרי ההצלחות של החברה”. ואם זה לטעמך, הוסף המלצה חזקה על המעסיק או על החברה.
שאלות נפוצות לגבי מכתב סיום עבודה
מאמין שיש לך שאלות! הנה כמה מהשאלות הנפוצות שיכולות לעזור להפחית את החרדה ואזולך אם זה סוגר אותך בחדר כן גרם לך)
מה אם אני לא בחוש לכתוב מכתב?
השתמש בתבניות מקוונות! יש ים של תבניות שיכולות לשרת אותך נהדר.
האם אני חייב להגיש מכתב סיום?
בדרך כלל כן. זה מרגיע גם אותך וגם את המעסיק – תחושת סיום טובה!
מה אם לא נהניתי מהעבודה?
עדיף להיות מקצועי ולהתמקד בנשאים החיוביים, גם אם זה “לא היה מכובד” בינתיים.
למה כל כך חשוב שייראה מקצועי?
כי זה עתידך! לא היית רוצה שמישהו יראה את המכתב שלך כמו מסרון לחבר.
תקשורת אחרי סיום העבודה: האם זה בסדר?
זו שאלה מעולה! אחרי הכל, אנחנו חיים בעידן דיגיטלי שבו כל סיום יכול להיות התחלה של קשרים מקצועיים עתידיים. תחשוב על זה כך: כל מכתב שאתה שולח עשוי להתגלות כדרכך המיוחדת לשרוד בעולם עורכי הדין היומיומי. ואחרי הכל, אי לכך, במהלך השנים יכול להיות שגם תצטרך להתייעץ עם המעסיק הקודם.
הדרך לסיום מוצלח!
אז מה הסוד למכתב סיום עבודה שיסדיר את כל העניינים? זה שתחזיק את הרוח הקלה והצפויה, לא לפחד לכתוב באומץ ובמקצועיות. השתדל לסיים בזיכרון טוב של תקופה ששורשרו בעמקות, כך שלא יתחוור למי שייקרא את המכתב לאן נעלמת פתאום.
וזהו! מכתב הסיום שלך מוכן. השקעת בו, אהבת את הביתג, בהצלחה רבה במילוי השורות!