אין שום ספק כי כל התחום של קופות ממוחשבות רק הולך ומתפתח בשנים האחרונות. בעבר היה דגם אחד ויחיד, ורק בעלי עסקים מועטים יכלו להרשות אותו לעצמם. היום בזכות התפתחות הטכנולוגיה, ניתן לראות כי מדובר על כמות עצומה של דגמים שונים, אשר נבדלים זה מזה ביכולות שלהם, במחיר שלהם וכמובן ברמת האיכות והעמידות שלהם, את מגוון הקופות ניתן לראות באתר של ברק קופות. קופה ממוחשבת מהווה למעשה מחשב רב עוצמה, אשר מאחסן בתוכו כמות עצומה של מידע הקשור למכירות השונות של העסק. בלחיצת כפתור פשוטה, ניתן לגשת לכל סוג של מידע אפשרי, החל מכמות המכירות החודשית, רמת הפופולאריות של מוצר מסוים, יכולות המכירה השונות של העובדים וכדומה. ניתן להפיק כל סוג של דוח, בהתאם לחיתוך שמתאים לכם באותו הרגע.
טיפים לבחירת הקופה הרושמת הממוחשבת המתאימה לכם ביותר
קודם כל, חשוב להתחשב בסוג העסק ובצורת התפעול הייחודית לו. למשל, אם מדובר על בר או מסעדה, יש צורך לרכוש קופה ממוחשבת מודרנית וחדישה, על מנת לעמוד בקצב של שאר בתי העסק באזור. רק קופות מהסוג הזה, יוכלו לנהל במקביל מספר רב של חשבונות, ובכך למנוע בלבולים מיותרים ומצבים שעלולים להיגמר בהפסד של לא מעט כסף. קופות מהסוג הזה יגיעו בדרך כלל עם מסך מגע לצורך תפעול פשוט ומהיר יותר על ידי המלצרים. רוב הקופות מאפשרות להפיק מסמכים שונים שהעסק משתמש בהם בצורה קבועה, כמו למשל דוחות מעקב לעבודה מול ספקים, הזמנות ציוד ורכש וכדומה. חשוב לבחור בקופה שתוכל להפיק עבורכם את המסמכים שרלוונטיים לעסק שלכם. רוב הקופות הממוחשבות מכילות גם שעון נוכחות, אשר מקל על בעל העסק לעקוב אחרי שעות העבודה של העובדים. במקום לשדרג את שעון הנוכחות הישן, ניתן פשוט להשקיע בקופה משוכללת המכילה שעון נוכחות מודרני ונוח לשימוש. כל עובד אמור לעדכן את שעת הכניסה ושעת היציאה שלו מהמשמרת, וניתן לעדכן שעות במידה שמישהו שכח לבצע כניסה או יציאה.
לסיכום, קופה ממוחשבת חייבת להתאים לעסק שלכם, לכן חשוב להבין את כל הפרמטרים הדרושים לכם, ובהתאם לכך לבחור קופה שתוכל לעמוד בכל התנאים והדרישות האלו.