איך לנסח מכתב התפטרות בלי לפגוע ברגשות
אתם החלטתם לעזוב את מקום העבודה, וההחלטה הזו עשויה להיות קשה יותר ממה שחשבתם. כי, בואו נודה על האמת: התפטרות היא כמו לסיים מערכת יחסים רומנטית; זה אף פעם לא נעים, אבל לפעמים זה הכרחי. אז איך כותבים מכתב התפטרות שיגרום לכם להיראות מקצועיים, בוגרים והכי חשוב – לא לגרום למנהל שלכם להתפרץ בבכי? אל דאגה, אני כאן עם כל הטיפים והטריקים שיעזרו לכם לנסח מכתב התפטרות כמו מקצוען, ואפילו עם קצת הומור!
מה חשוב לכולל במכתב התפטרות?
כדי לא לבלבל את המנהל שלכם ולגרום לו לחשוב שהגעתם מהכוכב בירי, הנה מרכיבים חשובים שאסור לפספס:
- תאריך התפטרות: תזכרו, אתם לא הולכים לאכול סושי; צריך לדייק.
- מילות תודה: אפילו אם לא הסכימו לתת לכם את המשרד עם הנוף לים.
- סיבה להתפטרות: גם אם הסיבה היא 'אני רוצה להיות מגשרת בין דולפינים', כדאי לשלוח מסר חיובי.
- הצעת עזרה: למשל, להדריך את המחליף שלכם, לקבל את הפטנט \ เพลנר שלכם, ואפילו להציע להכין קפה במשרד.
שאלות שיכול להיות ששאלתם את עצמכם
כמה זמן לפני התפטרותי עליי להודיע למעסיק שלי?
באופן כללי, כדאי לנסות להודיע לפחות שבועיים מראש. כך תוכלו לייחד זמן לארגן את העניינים שלכם ואת מקום העבודה.
האם אני חייב לציין סיבה להתפטרות שלי?
לא בהכרח. אתם יכולים לכתוב "יש לי תוכניות שהן סודיות ונוגעות לניהול עדרים באתיופיה", ואם זה מה שמתחשק לכם.
איך אני יכול לנסח מכתב התפטרות אם אני לא מסתדר עם המנהל שלי?
כאן זה הכי חשוב: השתדלו להיות מקצועיים ואדיבים, גם אם יש לכם חשק לכתוב "אני עוזב אתכם כי המקום הזה שואב את רוחי". השגיאות מתרחשות.
מה עושים אם אני מתחרט על ההחלטה אחרי ששלחתי את המכתב?
תצטרכו לקוות שלמנהל שלכם יש את הסבלנות להקשיב, אחרת תצטרכו להתחיל לחפש את דלת היציאה מחדש.
אילו טיפים יכולים לשפר את המכתב שלי?
נסו לשמור על טון חיובי, להימנע מקללות (נסו מאוד!), ולהשתמש בשפה פשוטה וברורה.
דוגמת מכתב התפטרות
ובשביל לחסוך לכם זמן, הנה דוגמא שכבר עשויה לחסוך לכם כמה דקות:
[שמך] [כתובתך] [תאריך] [שם המנהל] [שם החברה] שלום [שם המנהל], אני כותב/ת את המכתב הזה על מנת להודיע על התפטרותי מעבודתי ב[שם החברה], החל מה[תאריך ההתפטרות]. ראשית, אני רוצה להודות לך ולצוות על התקופה בה עבדתי כאן. למדתי הרבה ומודה על כל ההזדמנויות שניתנו לי. לאחר שיקולים רבים, אני בחרתי לעזוב את התפקיד על מנת להמשיך בדרכים חדשות ואני מקווה שמקצועי שלי יגיע למקומות מדהימים! אני מוכן/ה לעזור בהדרכה ובמעבר تدريجי בתקופה שלאחריי. בברכה, [שמך]
לסיום: האם מכתב ההתפטרות חייב להיות רשמי?
ככל שמדובר במכתב התפטרות, ה"פורמליות" היא לידו ליטרלית. אפשר לכתוב עוד כאילו אתם מתכתבים עם חבר טוב, אך תמיד זכרו שמדובר בעסק, לא בארוחת ערב לכלבים. אז מתי נערכתם למפגש מדהים עם עתידכם? זכרו, מכתב התפטרות הוא לא רק פיסת נייר; זו הזדמנות לשלוח את עצמכם הלאה לפרק הבא שלכם. בהצלחה!