להגיד שלום: איך להודיע על הפסקת עבודה בסגנון מקצועי ולא בדמעות
כולנו שמענו את המשפט “לא כולם יכולים להיות רופאים” וחשבנו לעצמנו: “אז מה, שאשלח מכתב על הפסקת עבודה?!” זה נשמע פשוט למדי, אבל כשאנחנו עומדים מול המחשב, מנסים לנסח את המילים הנכונות, אנחנו פתאום עוצרים. איך עושים את זה? איך מכינים את המכתב שיגיד “שיהיה לכם בהצלחה” במקום “אני עוזב בגללך”? במאמר הזה נחשוף את הסודות למכתב הפסקת עבודה כזה שלא תשכחו גם אם העובד שלכם היה ג'ורג' קלוני!
מה הכבל שלך? ההכנה החשובה לפני הכתיבה!
לפני שנצלול לעולם המילים, צריך קודם כל להבין שאם סיימת את העבודה שלך, יש כמה דברים שצריך לקחת בחשבון. זה לא כמו לכתוב פוסטים על חתולים בפייסבוק. מדובר בעניינים רציניים! אז לפני שנתחיל לכתוב, תשאלו את עצמכם:
- האם יש לי הסכם עבודה שמפרט את כל התהליך הנדרש להפסקת עבודה?
- האם אני מרגיש שלם עם ההחלטה שלי?
- האם אני מוכן לעבור את התהליך הנפשי שמלווה בהפסקת עבודה?
- האם יש מישהו שאני צריך להודיע עליו לפני ששולחים את המכתב?
ההכנה חשובה לא רק כדי לדעת מה לכתוב, אלא גם כדי לעזור לכם לשמור על עשתונות ולנהל את השיחה הזאת בצורה מקצועית. ופשוט, מי רוצה לדבר עם בוס כשהעיניים שלו נשואות למחזור הבא של "חברים"?
איך לכתוב מכתב הפסקת עבודה מעולה? אז הנה הא pointers!
אם כבר זיהיתם את הנכונות שלכם להביא את המכתב, בואו נדבר על מה שחשוב לכלול בתוכו. כאן יש לכם הזדמנות לגרום למכתב שלכם להיות לא רק מקצועי, אלא גם מנצח!
1. הכותרת המנצחת
הכותרת צריכה להיות פשוטה וברורה. “הודעה על הפסקת עבודה” עושה את העבודה. עכשיו מתחילים לעניין!
2. הקדמה חיננית
אם אתם רוצים שמישהו ייקח את המכתב שלכם ברצינות, תתחילו עם משפט חינני. משהו כמו: “לא קל לי לכתוב את המילים האלה, אבל הגיע הזמן להתקדם” או “יש לי חדשות טובות ורעות – ונכון שזה לא כמו סיטקום, אבל עדיין…”
3. הסיבה
לא חייבים להסביר איך לא הייתם רוצים לעבוד שם שוב (בין אם אתם מדברים על מצב העבודה או על סט הצילומים של “החיים עצמם”). מספיק לנסח למשל: “הגעתי להחלטה לקחת כיוון חדש בחיים שלי” או “אני מתכוון להשקיע יותר זמן במשפחה שלי”.
4. תודה!
אל תשכחו להודות למעביד על ההזדמנות. משפט כמו “אני אסיר תודה על הזמן שלי כאן ועל כל מה שלמדתי” ייתן רובד נוסף. מי יודע, אולי תצטרכו את התו המלצה ההיא אחרי 15 שנה?!
5. סיום מקצועי
סיימו את המכתב באמירה משאירה טובה, כמו: “אני מייחל להמשך הצלחה לצוות וכל טוב לכולם”. בצורה כזו, תנו להם להבין שאתם אולי עוזבים, אבל אתם לא חוצים גשרים שאתם עשויים להזדקק להם בעתיד.
שאלות נפוצות על הפסקת עבודה
שאלות אלו חורגות מתחום המכתב אבל חיוניות להבנת התהליך כולו.
- מה עלי לעשות אם אני מרגיש שאני לא רוצה לכתוב את המכתב?
- האם אני יכול לעזוב מיד או שעלי לתת התראה?
- איך להתמודד עם רגשות קשים אחרי ההודעה?
- האם יש דוגמאות נוספות למכתבים שאני יכול ללמוד מהם?
- איך אני יודע שהמכתב שלי לא יגרום לבלבול?
טיפים נוספים: הקפיצים הפרטיים שבמכתב!
בהמשך, הנה כמה טיפים שיכולים להפוך את המכתב שלכם למיוחד יותר:
- שכללו את הסגנון שלכם: אל תהיו פורמליים מדי – השתמשו בשפה שלכם!
- אם יש לך קשרים עם הקולגות, שתף: הכן מכתב אישי לכל אחד שקרוב אליך ולא שוכח את השיחות הבלתי נגמרות על הסדרות החדשות!
- היה כנה: תן גם מקום לתגובה או שיחה אחרי המכתב, אם זה רלוונטי.
סיכום: הגאה בדרך שלך!
כשהמכתב מסכם את תהליך ההפסקה שלכם, זכרו שהפסקת עבודה אינה סוף – היא דרך חדשה! עם סיום העבודה שלכם מגיע תחילת החיים האמיתיים עם כל מה שחדש ומרגש. המכתב שלכם הוא התו להצלחה ולזיכרון, אל תשקלו לכתוב אותו עלה על הנייר בצורה הטובה ביותר שלכם. בהצלחה בכל מה שתעשו הלאה, תמיד יש מקום לצמוח!