חישוב ימים בין תאריכים באקסל – איך להפוך את החיים לקלים יותר?
אני יודע, אני יודע – החישובים באקסל יכולים להרגיש מדי פעם כמו משחק מחשב מתיש שבו המטרה היא להימנע מלהיכשל יותר מאשר לזכות. אבל רגע, אל תתייאשו! היום אנחנו ניקח אתכם למסע מרתק, מלא באלמנטים מגניבים, הומור וכמובן – ידע שימושי שיעזור לכם להרגיש כמו אלופי אקסל.
אז למה חשוב לדעת לחשב ימים בין תאריכים?
מה בעצם כל כך חשוב בחישובי ימים בין תאריכים? ובכן, תחשבו על זה כך: אם אתם מנהלים פרויקט ויש לכם דדליין (או בשפת העם "תאריך סופי" שמקנה לכם תחושה של לחץ תמידי), אתם רוצים לדעת בדיוק כמה ימים נשארו. אבל זה לא הכל! יש גם שאלות כמו:
- מה הזמן עד החופשה הבאה שלי?
- כמה ימים עבדתי במשך השבוע?
- מתי היה היום הסורר ההוא שבו הכל הלך לא בסדר?
אז, כמו שתראו, הכישורים האלה יכולים להיות שימושיים מאוד, ואם הגעתם לפה, סימן שאתם בעניינים!
השלב הראשון: איך לא לעשות טעויות מול אקסל
כדי למנוע טיולים מפרכים באקסל, חשוב להתחיל בנכונות. אם אתם רוצים לחסוך לעצמכם זמן וכאב ראש, פשוט שימו לב לדברים הבאים:
- תאריכים בפורמט נכון: ודאו שהתאריכים שלכם בפורמט הנכון. אם תאריך אחד כתוב כ- "15.10.2023" ואילו השני כ- "10/15/2023", אתם עלולים למצוא את עצמכם במיני כאוס בלתי נגמר.
- כמו לשים את אחד הארוחות בערב על האש: אל תשכחו להשתמש בפורמטים של תאריך שונים עבור תאריכים שונים, כדי לא להתבלבל.
איך נכסים את התאריכים לתוך טבלת האקסל?
ובכן, זה מאוד פשוט! פשוט לחצו על התא, והקלידו את התאריך שלכם. קל כמו לקפוץ על לגונה באמצע הקיץ!
החישוב – הפעולה המהירה ביותר!
וזה עובר אותנו לחלק המעניין באמת! החישוב המדויק של ימים בין התאריכים. איך עושים את זה? בעזרת נוסחה פשוטה! נשמע כמו קסם? ממש לא. הכירו את הנוסחה הבאה:
=DATEDIF(תאריך_תחלה; תאריך_סיום; "D")
בואו נפרק את זה לחלקים:
- תאריך_תחלה: כאן אתם מכניסים את התאריך הראשון שלכם.
- תאריך_סיום: כאן את התאריך שסוגר את הסיפור.
- "D": איך אומרים? "D" זה בשביל "Days". נשמע הגיוני נכון?
אז אם תכניסו =DATEDIF(A1; B1; "D") לאקסל שלכם, הוא יניב לכם מספר ימים ישירות!
שאלות מרכזיות – תובנות נוספות! האם זה באמת כל כך קל?
שאלה 1: מה לעשות אם התאריכים שלי לא בעמודות אחת ליד השנייה?
אל דאגה! אפשר פשוט לגרור את התאריכים לתוך עמודות סמוכות או להשתמש בטווחים שונים בנוסחה עצמה.
שאלה 2: מה אם אני רוצה לחשב ימים בעבודות כה לא נוחות?
אם אתם מתכוונים לחשב ימים לא נוחים כמו ב- Excel 2010, אין לכם מה לדאוג. אותה נוסחה תעשה את העבודה כמו תמיד.
שאלה 3: איך זה עובד עם תאריכים עבריים?
נכון, הטריק של ה-DATEDIF עובד גם עם תאריכים עבריים, אבל עם מוקדש להקפיד על הערות הקשורות לפורמט.
חיים קלים באקסל!
לסיכום, אם אתם רוצים להפוך לאלופים של חישוב ימים בין תאריכים באקסל, כל מה שצריך להיזכר זה:
- להשתמש בנוסחת DATEDIF
- לוודא שהתאריכים בפורמט הנכון
- ליהנות מהתהליך כל הדרך!
בכך תוכלו לא רק לייעל את העבודה שלכם, אלא גם לחסוך זמן ולהיות לפעמים גם קצת מצחיקים, כי מי לא אוהב להפתיע את הסובבים בהברקה האקסלית הבאה שלו?
אז בפעם הבאה שאתם מסתבכים עם תאריכים, זכרו: עם האקסל תוכלו לא רק לארגן את הזמן שלכם, אלא גם ליצור מהכאב ראש הזה חוויה מהנה יותר!