איך לכתוב מכתב התפטרות – המדריך האולטימטיבי שלך!
אם אתה קורא את המאמר הזה, כנראה שהגעת למסקנה שצריך לעזוב את העבודה הנוכחית שלך. אולי יש לך הצעה מפתה יותר, חושב לנסות לגדל פרחים במסלול החיים החדש שלך או פשוט לא מצליח להתמודד עם האוכל המוזר של המשרד. כך או כך, *מכתב התפטרות* יהיה השלב הבא שלך. אז איך כותבים את המכתב הזה בצורה שלא תשאיר את המעסיק שלך בוכה על מגש הקפה? נתאר כאן כמה שלבים וטריקים שיגרמו לך להיראות כמו אמן בתהליך הדרמטי הזה!
1. הקדמה: למה בכלל צריך למכתב התפטרות?
נכון, אתה יכול לקום ולהגיד "אני עוזב!" ולצאת מהדלת עם כל הפעלולים של סרט אקשן, אבל יש דברים שצריך לכתוב. מכתב התפטרות הוא הדרך שלך להגיד "כבר לא רוצה להיות פה" בדרכי נועם. אחרי הכל, זה עוזר לשמור על הקשרים שלך במקום העבודה, וזה אף פעם לא מזיק. תחשוב על זה כעל דרך אמיצה לצאת מהאולם כשכל עיני העובדים מכוונות אליך.
מה צריך לכלול במכתב התפטרות?
- תאריך: ציין את התאריך שבו אתה נפרד מהמקום.
- ברכת שלום: פנה למנהל שלך בשמות, ולא בבלון הליום.
- הודעה על עזיבה: חד משמעית תגיד שאתה עוזב, לא משחקים.
- תודה: אל תשכח להודות על ההזדמנות, אפילו אם העבודה הייתה נוראית.
- תאריך אחרון: ציין מתי תעזוב בפועל (ולא שתרצה לנשום את אוויר הקולגה שלך במשך שנה).
2. צעדים מעשיים לכתיבת המכתב שיגרום לעובדים לקנא
כשהמילים במכתב שלך יוצאות כמו לזתיתן במוזיקה שלך, וגם אם זה נראה כמו שהמנהל שלך מסביר לו את הבעיות בחיים שלו, המכתב שלך צריך להיות מקצועי וענייני. אז בוא נתחיל!
קשור את עצמך לאנשים!
ולא, אני לא מתכוון ל'החבר שלי אמר'. אמור לך כמה טוב היה לעבוד עם הצוות – או חושך מוחלט בעבודה. אנשים אוהבים לשמוע מחמאות, גם אם זה קצת בעורף שלהם.
אמצע הדרך: תן להם לדעת…
אם אתה עובר למקום עבודה חדש (וזה לא מקום אהבה), העדיף לציין את הסיבות שלך בנימה חיובית. לדוגמה: "חיפשתי אתגר חדש" ישמע הרבה יותר טוב מאשר "סבלתי כמו דג באקווריום עם מים חמים".
סיכום: לא לסיים את זה קשה
סיים את המכתב שלך בנימה חיובית! אולי עם משהו כמו "אודה לכם על התמיכה שלכם בשבועות הקרובים" או "בואו נשאר בקשר ונשמור על קשר המון!"
3. דוגמאות למכתבי התפטרות! מה אפשר ללמוד?
לפעמים התמחות במכתבי התפטרות קלה יותר כשיש דוגמאות. באופן טבעי, גם ברטרוספקטיבה על מכתבים לדוגמה. זה יכול להיות מאוד מועיל בליצור טיוטה אישית משלך.
דוגמאות:
- אני רוצה להודיע על עזיבתי מתאריך 15.06.2023, תודה על ההזדמנות לעבוד עם צוות כה מדהים!
- היא לא הולך: אני עוזב בדרך חדשה שיכולה לפתוח לי את הדלתות שחלמתי עליהם.
- שמרו על עצמכם: אני אמשיך לקשר אתכם על הנפלאות שלי במסלול החדש! ואולי גם עלי.
4. שאלות ותשובות
כמובן, ישנם דברים שעלולים להטריד לפני שמאשרים את מכתב ההתפטרות שלך. אז הנה כמה שאלות נפוצות, עם תשובות שיכולות לעזור לך:
- מתי כדאי לשלוח את המכתב? – לפחות שבועיים לפני התאריך שאתה עוזב כדי שנשאר עשיית סדר במדברים.
- מה אם אני לא רוצה להודות על התפקיד? – תמיד יש משהו טוב שאפשר ללמוד. אם מעבודתך לא למדת, תוכל להודות רק על למידה.
- האם המכתב צריך להיות פורמלי? – לא בהכרח. אין צורך במילים גדולות; תן ללב שלך לדבר.
- האם אפשר לשלוח במייל? – בימינו, כן; אבל נסה לשמור על נימוסים טובים.
- האם עליי להוסיף סיבה לעזיבה? – זה תלוי בך, אבל לשמור על הכללים זה רעיון טוב.
5. לסיכום
כתיבת מכתב התפטרות לא חייבת להיות משימה בלתי נגמרת! עליך לזכור את מה שדיברנו ולשמור על דבריך כנה וחיוביים. תחשוב על הצדדים החיוביים בעבודה, גם אם כעת אתה חולם לעוף! כשאתה מסיים את המכתב שלך, אל תשכח לחייך, כי יש לך חיובי יותר מחיים חדשים בפינה. אז שגר את המכתב שלך ותראה איפה החיים ייקחו אותך – זה הזמן!