איך לכתוב מכתב סיום העסקה שכולם יזכרו?
כולנו שמענו על מכתבים שנשלחו בסוף עסקאות – חלקם משעממים, חלקם מלחיצים, וחלקם פשוט מדהימים! העניין הוא שאין באמת הכנה מספקת למכתב כזה. אז איך כותבים מכתב סיום עסקה שיגרום לאנשים לדבר עליו בלי שום הכנה, כאילו זה בדיוק מה שהם חיכו לו כל חייהם?
המכתבים שאנחנו אוהבים לשנוא – מה לעשות עם כל הדוקומרטים?
אי שם בין המילים של החוקיות לבין הניירות הקטנים עם כל ההוראות המשפטיות, יש מקום לביטוי האישי שלנו. מכתב סיום העסקה הוא המקום המושלם להכניס בו מעט *נשמה* ולפנים את המילים במשמעותן האמיתית. אבל מה בעצם צריך לכלול במכתב כזה?
- פרטי העסקה: פרטים בסיסיים כמו שמות הצדדים, תאריך העסקה, ומספר החשבון הרלוונטי – זה קשה לפספס.
- לך תן להם לחייך: רגעי ברק של הומור לא מזיקים – כשהעובדים שלך יקראו את המכתב, נניח שהם ירצו לשמור אותו לשנים קדימה.
- סיכום עיקרי: מה היה בעסקה? למקרה שהצד השני ישכח לחלוטין – הרי אנו לא רוצים להימנע מהתמודדות על זיכרון טוב, נכון?
מה השורות האדומות במכתב שלך?
בין אם זה בחוזה עבודה, שיתוף פעולה עסקי או עסקת מכירה, ישנם אלמנטים שאתה לא רוצה להתעלם מהם. מישהו כבר אמר "חוזה", או רק אני? ומאחר ואין דבר כזה ביטול חוזה, כדאי באמת לשים לב לדברים הבאים:
- אז מה היה כאן? – הכנס סיכום של מה התנהל בעסקה שלך, לא נזכיר את הקשיים, אלא נהיה שם בשביל הרגעים היפים.
- תודה ותהודה: תודות לצד השני על השתפותם, וזכרו – מילות תודה תמיד יתקבלו בברכה!
- שכחתי משהו? – סופר פשוט, שאל את עצמך אם ישנן נקודות נוספות שתרצה לציין אך לא מציינות את הדקויות המשפטיות.
שאלות ותשובות – נדירים כמו כדורסליסטים בבריכה
1. מה עושים אם גמרתי לחתום על מכתב סיום?
זרקו את השם בכל הכיוונים, פנו לסוף על מכתב ועל מה שהתרחש בעסקה, אולי אפילו שלחו אותו עם משלוחה טובה!
2. האם לחתום עליו באופן פיזי או דיגיטלי?
אם העובדים שלך מתנגדים לחתימות, לך על דיגיטלי – זה גם יותר מרגש!
3. האם צריכים לכלול את כל הפרטים המשפטיים?
עשו זאת, אבל באיזון – לא רוצים שהמכתב שלכם יהפוך לגבול של ספר במשרד המשפטים.
4. האם זה בסדר לשלב הומור במכתב?
בהחלט! הומור מוסיף קלילות וישאיר רושם טוב על הצד השני.
5. איך אני יכול להיות בטוח שהמכתב שלי לא יימחק?
להניח כוס קפה על הנייר בהחלט יעזור, או פשוט לשלוח בדוא"ל עם תזכורת… אבל רק אל תכתבו את זה במכתב!
חובה להגיד תודה!
אחת הנקודות החשובות ביותר במכתב סיום העסקה היא להודות לצדם השני, גם אם היה קשה. המילים הללו יכולות לשנות ולשפר את האווירה הכללית והחיבור בין הצדדים. זה כמו לפצח אגוזים עם מרית – הוקרת תודה תמיד מספקת פיתרון.
הסודות הסופיים לסיום עסקאות המופיעות כאן
לפני שתרכבו על פסל של עורך דין מוכשר ממשרדכם, חשוב לדעת שמכתב סיום העסקה הוא ללא ספק אחד הכלים החזקים ביותר בהיסטוריה של העסקאות. אז מה היה לנו כאן? התמחות בטקסטים חוקיים, הומור שמשאיר חותם וכמובן – תודה על הזכות להיות חלק בעסקה שכזו.
אז יכול להיות שאתם בפעם הבאה תמצאו את עצמכם חותמים על מכתב כזה שיביא לכם רק חיוכים?
תשמרו על הקשרים שלכם!
לסיכום, אנחנו לא מתכוונים שתרגישו לבד בחדר עם כל המכתבים והדוקומנטים – מכתב סיום העסקה הוא הזדמנות לסגור פינה באופן מקצועי, רהוט ומתחשב, מבלי לגרום לצד השני לרצות להיעלם עם המילה 'פיצוי'. לכן, תהפכו את ההתנסות הזו למרעננת, מלמדת ומלאה בהגיון – כי אחרי הכל, גם בדוקומנטים תקינים יש מקום ללב.