איך לכתוב מכתב פיטורים שאף אחד לא ישכח – בין אם טוב או רע!
גם אם אתם אוהבים אתכם וגם אם לא, ישנם רגעים בחיים שאין בהם ברירה, ודאי כשמדובר על עבודה. כשזה מגיע לפיטורים, זה כמו לראש תפוח מנטה – כולם יודעים שזה קורה, אבל הריח מחזיק הרבה זמן. אז אם כבר הגעתם למקום הזה – בואו נדבר על איך לכתוב מכתב פיטורים בצורה שקרוב לוודאי לא תגרום לעובד להרגיש כמו דג אדום עם עיניים מזוגגות.
מה חשוב לדעת לפני שכותבים?
לפני שאתם פותחים את המחשב ומתחילים להכות במקלדת, יש כמה דברים שאתם צריכים לדעת:
- חוקי עבודה: מצאו את עצמכם במדינה הנכונה? האם אתם מכירים את החוקים המקומיים? לא תרצו שזה יפוך לפסטיבל בו מדברים על כספי פיצויים…
- סיבה לפיטורים: האם יש סיבה אמיתית או שזה פשוט כי אתם כבר לא יכולים לסבול את השפה של העובד?
- גישתכם: איך לשמור על כבוד ואנושיות – גם אם זה מרגיש כמו מפגש עם מפלצת ספרים!
מכתב פיטורים – מה לשים בפנים?
כשמגיע הזמן לכתוב את המכתב, כדאי שתשקלו לכלול את הדברים הבאים:
- תאריך: אל תשכחו את זה – שימושי גם כשתצטרכו לנסות ולספק הסברים מאוחרים יותר.
- ברכה: "שלום [שמו של העובד]," זה לא רומנטי, אבל לפחות זה מנומס.
- הודעה על סיום העבודה: "לצערי, החלטנו להפסיק את ההתקשרות שלנו." – משפט זה טומן בחובו את כל הדרמה.
- סיבה לפיטורים: זה יכול להיות מקצועי, זה יכול להיות אישי – העיקר שזה יהיה ברור. ונסו לא להיכנס ליותר מדי פרטים.
- תודה: אל תשכחו להודות לעובד על הכל. גם אם הוא ניסה להלחיץ אתכם באמצע ישיבת צוות!
- דרכי תקשורת להמשך: תנו לעובד לדעת איך אפשר ליצור איתכם קשר, אפילו אם הדבר האחרון שאתם רוצים זה קריאות מכל פינה.
5 טעויות שכולנו עשינו בעבודה – איך להימנע מהן?
שימו לב לנקודות האלה, כי הן יכולות לחדד את המכתב שלכם ולהפוך אותו ליותר מקצועי:
- שכחתם להזיז את המחשב שלכם ממקום העבודה? אל תשימו את המכתב בשום מקום שיגרום לעובד לחזור במיוחד לשם!
- התנסיתם בשפה משפטית שטחית? המכתב לא אמור להרגיש כמו מסמך מהמרפאה של רופא.
- החלטתם לכולל רמזים פנימיים? פיטורים זה לא הזמן להציג את הבדיחות של החודש.
- תראו כמה עקשן אתם. מכתב פיטורים הוא לא סוף הקריירה של מישהו – זה פשוט שינוי. תתייחסו לזה בבגרות.
- שכחתם לעדכן את המנהל העליון? כדאי שתדאגו שכל המעורבים יידעו מה קורה.
שאלות שיכולות לצוץ לך בראש – איך לתת מענה?
?מה לעשות אם העובד פוגע במכתב פיטורים
אל תדאגו, אל תשלחו אותו למשרד המשפטים. פשוט הכינו תוכן חיובי ומקצועי. אפשר גם ליצור סיכום של כל השיחות שהיו לכם עם העובד כדי שלא יוכל לטעון נגדכם דבר.
?מה לעשות אם המכתב גזירה עליכם פיצויים
מומלץ לבצע ייעוץ משפטי. אם המכתב כתוב נכון, יש סיכוי טוב שתצאו מזה בלי לחטוף את הראש!
?כמה טיפים נוספים לעתיד?
- שמרו על תקשורת פתוחה עם העובד עד הסוף.
- דאגו להציע שירותי ייעוץ תעסוקתי או המלצות, זה עוזר הרבה.
?כיצד להימנע ממצבים רגישים בעתיד?
הקפידו לשמור על קשר טוב עם הצוות שלכם. כשהקרבה קיימת, גם הפיטורים לא יהיו מכה כואבת. שאלו שאלות, קבלו משוב ושמרו על שיח פתוח בכל זמן.
סיכום – פיטורים הם לא סוף הדרך
לסיכום, כתיבת מכתב פיטורים יכולה להיות מטרד בשבילה וגם עבורכם, אבל אם תעשו זאת בכבוד, עם הרגשה חיובית, זה יכול להתברר כהתחלה חדשה לכולם. אז בפעם הבאה שאתם מתמודדים עם הסיטואציה הלא נוחה הזו, זכרו: פיטורים הם רק פנייה במסלול החיים. והמאמר הזה? זהו מפה שתסייע לכם לעבור את הקטע הזה בצורה חלקה וצחוקים!