איך לכתוב מכתב הפסקת עבודה: המדריך שלא תמצאו בספרים שלי
קיבלתם את ההחלטה – זה הזמן לעזוב את מקום העבודה. אולי כי כבר נמאס לכם מהבוס ה"חדש והמרענן" (שלא הביא לכם עוגה ביום ההולדת), או כי מצאתם את עצמכם כל בוקר נאבקים עם עצמכם בשאלה אם לצאת מהמיטה או פשוט להניח שמישהו יביא לכם את הקפה למיטה. בכל מקרה, אתם זקוקים לכתיבת מכתב הפסקת עבודה שיפטיר לכם את הדרך ויהפוך את הפרידה לפחות כואבת – ולהלן כל מה שאתם צריכים לדעת!
1. מה זה בכלל מכתב הפסקת עבודה?
ובכן, מכתב הפסקת עבודה הוא המסמך הכללי שבו אתם מודיעים למעסיק שלכם על ההחלטה לעזוב. זהו לא רק מכתב של פרידה אלא גם אמצעי שיכול למנוע הרבה קונפליקטים מיותרים (כמו ניסי קרב לגנוב את המקלדת שלכם). המכתב הזה חשוב כמעט כמו הקפה הראשון של הבוקר, אבל פחות מבריק מהשיחה הקצרה שהייתם רוצים להחצין עם המנהל שלכן ביום האחרון.
אבל למה זה בכלל חשוב?
יש כמה סיבות למה מכתב כזה הוא חובה:
- סודות עסקיים: הוא מספק תיעוד לתהליכים – עתיד משכנתא לאורחים שלכם, ואם תחליטו להעביר את שיחתכם למקום אחר (למשל, חס וחלילה למשרד העו"ד), תוכלו להוכיח את הכוונה ה”נחמדה” שלכם.
- לא להשאיר רושם רע: אתם לא רוצים להופיע כמנודים עתידיים בקבוצות של "מה עשיתי לא נכון" בפייסבוק.
- לצאת כמו שצריך: בפרידה כמו בחתונה, חשוב שהדברים ייראו אנושיים ומנומסים.
2. מה לכתוב במכתב?
אוקי, אז עכשיו מה לעשות? התשובה היא די פשוטה לקוראים החרוצים שלנו. בואו נראה את מה שצריך לכלול במכתב:
- תאריך: זו כבר לא סוד אמיתי שצריך לשמור.
- פרטי המעסיק: תכתבו את שמו ואת החברה כדי למנוע בילבול עם המתחרים.
- ברכות ותודה: למרות שמדובר בפרידה, אולי יש דברים שהייתם רוצים להודות עליהם.
- סיבת עזיבה: האם זה כי אתם הולכים ללמוד משהו חדש? או שהחלטתם שטיול ביעדים האקזוטיים הוא שינוי הכרחי?
- תאריך סיום עבודה: מצהירים עליו בצורה ברורה. זה הזמן שבו תוכלו להפסיק לחייך כששואלים אתכם “אז תישאר/י?”
- מילים אחרונות: הכניסו טון מעניין ומבורך, ואל תשכחו להשאיר פרטי יצירת קשר.
3. דוגמאות לשפה המצחיקה במכתב
אף אחד לא אוהב טקסטים רשמיים, אז חברו יחד מילות מצחיקות וקלילות!
דוגמא למכתב הפסקת עבודה
תאריך: 1 באוקטובר 2023
ל: המנהל הנכבד שלי,
למשרד השיפוט שלנו
שלום רב,
אחרי דיון פנימי חצי יום עם עצמי (המלחמה האמיתית, אני אומר לכם), הגעתי להחלטה כי אני עוזב את תפקיד שלי כ…
אני רוצה להודות לכם על כל מה שלמדתי כאן. זה היה כמו נסיעה באוטובוס מלא קפיצי – לא תמיד נח, אבל לא צפיתי אותי בוודאות.
התאריך האחרון שלי יהיה ב-15 באוקטובר 2023. אשמח להקל על המעבר בכל דרך שנדרש.
סוף שבוע נעים!
הכותב המאושר ובעיקר הכועס על לדבר בשפה העברית.
[שם]
4. שאלות שיכולות לעניין אתכם
מה לעשות אם לא יודע מה לכתוב?
תשובה: להתחיל מכתב סופר כללי ולמלא את התוכן לאט לאט – אל תדאגו, יצירתיות תגיע!
האם אני צריך להזכיר את הסיבות שלי?
תשובה: זו שאלה מצוינת! אם זה מובן מאליו ולא פוגע במערכת היחסים, אז למה לא?
עוזבים בלי דרמה?
תשובה: בהחלט! מכתב טוב יכול למנוע את הדרמה – אתם רוצים לצאת כמו גיבורי על!
האם חשוב לשלוח את המכתב במייל או בדואר?
תשובה: הבהרה חשובה! עדיף במייל עם עותק מודפס. כי מי שילם על הדואר בכלל?!
כמה זמן מראש אני צריך לשלוח את המכתב?
תשובה: זה תלוי – לרוב 2-4 שבועות. רצוי לא לגלות את זה בלילה המסיבת פרידה שלכם!
5. עזיבת מקום העבודה בצורה נכונה
העזיבה של מקום העבודה היא לא רק החלטה – זו פרידה. אז אל תהפכו את זה לבדיחה מהלך שיקרה בעיר! מהמכתב הנכון ועד לסיום הזה, זכרו לבקש נימוס, להשאיר חיוך ואולי גם לקבוע מפגשים עתידיים עם חברים בעבודה. תוך כדי, חשוב לזכור שהחיים מתקדמים, וכך גם המגע הווירטואלי עם חבריכם!
אז, שיהיה לכם בהצלחה עם מכתב הפסקת העבודה שלכם. מי יודע, אולי התפקיד הבא שלכם יהיה שיחה על מצלמות קיץ עם חברים הח