איך להוציא את המיטב מההוצאות המוכרות בעסק שלך?
אוקי, ידידי העוסקים המורשים, בואו נדבר קצת על איך אפשר להביא צבע לחיים האפורים של ההוצאות המוכרות. כן, אנחנו מדברים על ההוצאות שמשאירות אותך עם יותר כסף בבנק – או לפחות עם פחות דמעות בעיניים כשאתה בודק את דוח ההכנסות שלך. תאמינו לי, זה לא רעיון רע להכיר את המקצבה הזו יחד עם קפה משובח!
מה זה בכלל הוצאות מוכרות?
אז מה, בעצם, ההוצאות המוכרות? מדובר בהוצאות שהמדינה מסכימה להכיר. נשמע די טוב, נכון? אני מתכוון, הרי למי לא בא שהמדינה תשלם לו על כל מה שהוא קונה? הוצאות מוכרות הן אלו שעוזרות להגביל את הרווחים שלך מבחינה מס – באופן כללי, ככל שההוצאות שלך גבוהות יותר, כך המס שתשלם יהיה נמוך יותר.
השאלה הגדולה: אילו הוצאות מוכרות בדיוק?
בואו נעצור לרגע ונראה אילו הוצאות אנחנו יכולים להכליל כאן. נכון, מדובר באינספור פריטים, אבל יש כמה עיקריים שכדאי להתעכב עליהם:
- הוצאות משרדיות: מדפסות, ניירות, קפה שאתה מפנק את העובדים עם (או את עצמך, למה לא?).
- שירותים מקצועיים: רואה חשבון, ייעוץ משפטי – אם זה לא הוצאות מוכרות, מה כן?
- ציוד מחשוב: המחשב שלך שעובד קשה בשירותך – מגיע לו פרס, לא?
- שכירות משרד: כן, זה שאף פעם לא הייתם משאירים את יוני שגידל את שיערו באוהל על חוף הים.
האם כל הוצאה היא הוצאה מוכרת?
ובכן, אם הייתם חושבים שכל הוצאה מזכה אתכם במענק כפול, אני מצטער לבשר לכם שזה לא מגانون הכסף. לא הכל נחשב.
אז מה לא מוכר?
תשאלו את עצמכם: האם ההוצאות התקופתיות שלכם עוזרות לגדול את העסק או שאתם פשוט קונים היהלום הגדול של חוף הים? אם זה האחרון, יש סיכוי שההוצאה הזו לא תיכנס לכם כרשומה מוכרת.
- הוצאות פרטיות: אי אפשר לחייב על חופשה משפחתית […] אלא אם אתה מוכיח שהמשפחה שלך היא חלק מהעסק (ויש סיכוי שאין).
- כנס גיבוש: מי לא אוהב יום כיף? אבל אל תשכחו שזה עולה לכם יותר כסף.
טעויות נפוצות שאפשר להימנע מהן
אז כן, יש גם טעויות בדרך. תחשבו על זה כמו על הרפתקאות באי המלא טורפים – ללא יכולת לגלות את מה שעובד:
לא לשמור קבלות?
טעות ענקית! תיזכרו שהקבלות הן כמו התעודות של הילדים שלכם – אתם חייבים לשמור אותן כדי להוכיח שהם שלכם! אין קבלות, אין הוצאות מוכרות.
לשכוח לדווח?
לפי סטטיסטיקות מסויימות, להגיש דוח הכנסות שוכח זו לא הדרך הכי רווחית עבורכם. תנו לזה ליפול בין הכסאות והרי לכם החלטה רעה!
כיצד לנצל את כל זה כדי להעשיר את הכיס שלך?
לא צריך להיות גאון לשם כך, אבל אין ספק שכדאי לדעת איך למנף את הידע הזה:
תעד את ההוצאות שלך!
מה? מישהו מיתן לכם להסחף? קחו יומן והתחילו לכתוב את ההוצאות שלכם. מתודולוגיות הן הדרך קדימה!
איזון בין הוצאות להכנסות!
אם אתם מרגישים שאתם בורחים לתוך עולם של הוצאות, עצרו! השקיעו מחשבה ואיזון.
שאלות מהילוכים: בואו נדבר על זה!
ש1: האם עלי לשמור קבלות לכל ההוצאות?
תשובה: בהחלט! חובתכם לשמור על כל קבלה כדי שההוצאות יהיו מוכרות.
ש2: אז איך אני יודע אם הוצאה מסוימת היא מוכרת?
תשובה: בדקו את ההגדרות של רשות המס – אם זה קשור לעסק שלכם, אתם על הכיוון הנכון.
ש3: מה קורה אם אני לא בטוח?
תשובה: קחו יועץ מס כדי למנוע אי נעימויות.
ש4: מחפש הוצאות מיוחדות, מה כדאי לעשות?
תשובה: לפעמים ישנם הוצאות פרטיות שיכולות להיכנס לחישוב – חפשו את האפשרויות.
לסיום, לסכם בכמה מילות קסם
אז רגע, רגע – אם חידשתם את הידע שלכם על הוצאות מוכרות, הרי לכם מתכון לצמיחה כלכלית. תסבירו למה אתם שורפים כסף על דברים שאינם מגוונים את העסק שלכם – תזכרו, הוצאות מוכרות זה כמו להיות בקזינו ולנצח במשחק! עם הגישה הנכונה, אתם עשויים לראות גם את הרווחים שלכם מתפוצצים למעלה!