איך לכתוב מכתב התפטרות שיביא לכם את החופש – וגם קצת חיוכים!
אז החלטתם לעזוב את העבודה שלכם. יש לכם רעיון נפלא איך להגיד "דוד, אני עוזב" בצורה שמכבדת את התקופה שלכם במקום העבודה וגם משאירה חוויה נעימה לכל הצדדים המעורבים? אם התשובה היא לא, אתם במקום הנכון! מכתב התפטרות הוא כלי חשוב שלא רק משדר את רצינותכם, אלא גם יכול להפוך את רגע העזיבה שלכם למושלם (ויש כאלה שאפילו מצליחים לגרום לעובדים לחייך!). אז בואו נצלול פנימה!
מה צריך לכלול מכתב התפטרות?
נכון, אפשר פשוט לכתוב "אני עוזב, ביי!" ולשלוח את זה במייל, אבל בואו נודה על האמת, זה לא ממש בוגר. אז מה צריך להיות במכתב שלכם?
- תאריך ההתפטרות: תכניסו את התאריך שבו תיכנסו לתוקף. כן, גם זה חשוב.
- תודה על כל מה שלמדתם: זה קטע חובה, גם אם יש לכם היסטוריה עם המנהל שלכם כמו גיבורי על ושטן!
- סיבה אם תרצו לשתף: לא חובה, אבל אם תרגישו צורך לחלוק את הסיבות שלכם – למה לא?
- הצעה לעזרה בהעברת משימות: זה לא רק משקה טוב, אלא גם דרך לדרוך על אדמה בטוחה ולהראות באמת אכפתיות.
איך לכתוב את זה? טיפים לחיים!
אז יש לכם את הפרטים? עכשיו זה הזמן לקחת את התנור ולהניח את הפיצה! אבל רגע, תפסיקו לחשוב על מנות פיצה לשנייה ותשקלו את הדברים הבאים:
1. קצר ולעניין!
אין מקום למילים מיותרות. מטרת המכתב היא בהירה כמו מים צלולים. אם אתם כותבים יותר מ-3-4 פסקאות, כדאי שתשקלו לכתוב ספר.
2. הומור? רק במידה!
נכון, הומור יכול להקל על האווירה, אבל להיזהר! המנהל שלכם לא תמיד יכול להבין את הבדיחות שלכם על תולעי מו"מ.
3. תזרמו עם זה!
תנו למכתב להיות מרגש ואותנטי, תמצאו את הקול שלכם. זה לא טיוטה מדויקת, אלא מה שאתם מרגישים.
שאלות ותשובות: עזיבת העבודה בצורה חלקה
שאלה 1: האם אני צריך להודיע על ההתפטרות שלי לפני שליחת המכתב?
כן, תמיד טוב לשתף את המנהל שלכם במידע לפני שתשגרו את המכתב.
שאלה 2: האם כדאי לציין את הסיבות שלי להתפטרות?
אם אתם מרגישים שזה יועיל, כן! אם לא, שום בעיה. הכי חשוב שהמכתב יהיה נעים ומקצועי.
שאלה 3: מה לעשות אם המנהל מבקש ממני להישאר?
תשקלו את זה, תחשבו על מה שטוב עבורכם, ואז תחליטו.
שאלה 4: האם אני יכול לכתוב מכתב התפטרות בשפה לא פורמלית?
בהחלט! אך שימו לב שתשמרו על רמה מינימלית של מקצועיות, גם כשאתם רוצים להיות בהם.
שאלה 5: האם אני חייב לציין מתי אני עוזב?
מומלץ! תאריך ברור מונע אי הבנות.
כללי עשה ואל תעשה!
עשה:
- שמרו על השפה מקצועית ונעימה.
- תודה על ההזדמנויות שהיו לכם.
- היו ברורים לגבי התאריך!
אל תעשה:
- אל תקללו את המנהל או את החברה.
- אל תשתמשו בשפה גסה או לא מכבדת.
- אל תשאירו את המכתב פתוח לשיפוט או אי הבנות.
לסיכום – לסיים את זה כמו מקצוען!
כתיבת מכתב התפטרות יכולה להיות משימה לא קלה, אבל עם הטיפים הנכונים וההכוונה, תוכלו להפוך את המכתב הזה ליצירת מופת! זכרו, זה לא רק על זה שאתם עוזבים מקום עבודה – זה על איך שאתם עוזבים אותו, ומה תשאירו מאחור. ועוד דבר חשוב – אולי יום אחד תצטרכו לבקש המלצה מהמנהל שלכם, אז כמו שאומרים, שמרו על הקשרים שלכם!
אז תפסיקו לדאוג ונסו לכתוב משהו שלא רק יגרום לכם לצחוק, אלא גם להרגיש טוב עם עצמכם כשהמכתב הושלם. בהצלחה! אתם הולכים לכבוש את העולם, ואולי גם לכם תבוא פיצה בטוחה!